Alexander Torbet – Page 10 – Support Experquiz

Activités

Le blackboard est un outil d’animation de formation en temps réel.

La formation a été préparée avec des supports pédagogiques et les questionnaires à proposer en amont , pendant ou en aval de la formation, en mode entraînement ou évaluation, à chaud ou à froid.

Le formateur peut aussi faire participer ses stagiaires à différentes activités comme le brainstorming, la question au pied levé, le sondage.

Ce sont ces activités qui sont proposées avec le blackboard des formations.

Le Remue-méninges

Le premier type d’activités est le remue-méninges ou brainstorming.

Elle permet au formateur de lancer une réflexion au pied levé sur un sujet où les stagiaires sont invités à laisser leurs idées . Cette activité peut se faire en mode anonyme.

Pour définir un nouvel exercice de remue-méninges , il faut :

Indiquer un titre qui permettra de la retrouver dans l’historique
Choisir le mode nominatif ou anonyme

Protéger les documents et médias

Les codes de connexion pour les apprenants

ExperQuiz offre la possibilité de faire émarger les participants à une formation. Toutes les étapes pour faire une demande d’émargement et exporter la liste des signatures sont détaillées dans la vidéo ci-dessous :

Dans le cadre des formations, l’émargement est une fonction incontournable.

Les formations étant souvent des formations hybrides, avec une partie en présentiel et une partie en distanciel, le formateur doit disposer d’un outil d’émargement numérique qui permette de s’assurer de la présence des stagiaires en temps réel.

C’est cette fonctionnalité qui est proposée par ExperQuiz.

Pour rendre la mettre en oeuvre, il faut l’activer dans les paramètres de l’entreprise

Un onglet “Feuille d’émargement” apparaît dans le volet formation et permet au formateur d’envoyer une demande d’émargement aux stagiaires présents.

Le formateur peut, optionnellement, donner un titre à sa demande d’émargement et choisir les participants auxquels il souhaite l’adresser.

Le stagiaire invité doit être connecté sur son compte et positionné sur la page de sa formation pour recevoir la notification. Un volet s’ouvre sur la droite pour lui permettre de dessiner sa signature, avec sa souris ou bien avec son doigt.

S’il ferme le volet, il peut le ré-ouvrir à nouveau en cliquant sur le bouton «émargement».

Ce bouton est présent pendant une durée de 3 minutes, ensuite il disparaît et il n’est plus possible d’émarger jusqu’à une nouvelle demande du formateur.

Du côté du formateur, l’ensemble des émargements des stagiaires est présenté en tableau, comme suit:

Au survol de la souris, le titre qui avait été donné à la demande est affiché:

Invitations à une évaluation

Pour inviter des personnes à participer à une évaluation, choisissez le questionnaire sur lequel s’appuiera l’évaluation, et rendez vous sur l’onglet Invitations (repère [1] sur l’image).

La page comporte 3 blocs :

Définir le message d’invitation – repère [2]
Définir la période d’ouverture de l’évaluation – repère [6]
Sélectionner les participants à l’évaluation – repère [9]

Accès hiérarchique et accès transverse

Pour plusieurs des entités fondamentales d’ExperQuiz, il y a une organisation hiérarchique naturelle.

Par exemple, une base de questions contient des questions, il est donc naturel d’accéder de manière descendante, en sélectionnant une base, puis en allant sur l’onglet Questions pour voir les questions de cette base.

On peut dire exactement la même chose de l’accès aux Questionnaires ou encore aux Evaluations, ainsi que aux Médias ou aux Formations.

Néanmoins, il est souvent pratique de pouvoir accéder à ces entités de manière transverse, c’est à dire toutes bases confondues. C’est ce qui est représenté sur la figure suivante:

On peut rechercher, parmi toutes les questions de toutes les bases, celles qui portent tel ou tel tag, ou bien tel ou tel mot dans le texte. Ou bien vouloir lister les formations en ordre chronologique indépendamment de la base à laquelle elle se rapporte.

Les entités suivantes peuvent être accédées de manière transverse :

Questions
Questionnaires
Médias
Formations
Évaluations

Et par ailleurs, les entités suivantes ne sont pas associées à une base en particulier :

Cycles
Enquêtes
Modules e-learning
Parcours e-learning

Principes de mise en page

Les pages d’ExperQuiz sont construites selon des principes constants, ce qui permet de retrouver ses marques rapidement, quelle que soit la page.

Sur l’image suivante, nous identifions les principes les plus généraux, les parties qui sont presque universelles.

[1] Le logo et le nom de votre entreprise. En cliquant sur le logo, vous pouvez revenir à votre tableau de bord.
[2] Votre nom, et le menu déroulant donnant accès à votre profil, permettant de vous déconnecter ou de passer du mode administrateur au mode utilisateur.
[3] Le menu principal, situé à gauche de la page. Une version texte de chacun des choix apparaît au survol de la souris. Vous pouvez configurer les options que vous souhaitez voire dans ce menu, et celles qui seront masquées.
[4] Zone de titre, dépendant de la page.
[5] Zone d’onglets. De nombreuses pages proposent des onglets, qui donnent accès à des “sous-pages”.
[6] Zone de filtres. Elle est présente en général sur les pages de listes d’éléments. En configurant les différents filtres, vous réduisez la liste d’entités présentées.
[7] Zone de boutons. Lorsque des boutons d’actions sont proposés, ils se situent à cet endroit, en haut et à droite de la page.

L’adaptation des pages au format de l’écran

Toutes les interfaces d’ExperQuiz s’adaptent au format de l’écran, que vous disposiez d’un grand écran, d’un écran de portable, d’une tablette ou bien d’un mobile. On dit parfois que les pages sont ‘responsive’.

Si vous êtes sur un poste de travail, avec un grand écran, vous pouvez constater cette adaptation en réduisant la fenêtre du navigateur.

L’adaptation des pages au format de l’écran

Sur un écran moins large, certaines informations ont été masquées :

Ci-après, au format tablette : le menu est maintenant masqué, certaines informations ne sont plus affichées, et les onglets se sont transformés en une liste déroulante.

Enfin au format mobile, ci-dessous, avec à droite le menu déroulé.

Tout a été fait pour que l’utilisation soit la plus efficace possible, quels que soient le terminal et la taille de l’écran. Toutefois, il est clair que les opérations d’administration seront plus faciles à effectuer sur un grand écran.

Mode administrateur & Mode utilisateur

Les vues administrateur/utilisateur sont disponibles pour les utilisateurs qui :

soit sont des administrateurs (ceux qui pilotent la plateforme et qui sont propriétaires du compte)
soit ont des habilitations spéciales (par exemple “Créer, modifier, supprimer des questions”)

La navigation dans ExperQuiz présente deux modes : ils peuvent être en mode administrateur ou bien en mode utilisateur.

Lorsqu’ils sont en mode administrateur, le menu leur permet d’accéder aux fonctions d’administration auxquelles ils sont habilités.

Lorsqu’ils sont en mode utilisateur, le menu est le même que pour les utilisateurs ‘ordinaires’, c’est à dire sans habilitations.

Afin de toujours bien identifier dans quel mode vous vous trouvez, la règle est très simple :

En mode administrateur, le menu principal, à gauche de la page, est sur un fond gris foncé
En mode utilisateur, le menu principal est sur fond blanc

Pour passer d’un mode à l’autre, le sélecteur est situé dans un petit menu déroulant situé en dessous du nom de l’utilisateur, en haut à droite de toutes les pages :

Lorsque vous êtes en vue Utilisateur, le menu propose un passage en vue Administrateur, et réciproquement.

Auteur/autrice : Alexander Torbet

Le blackboard