Toutes les interfaces d’ExperQuiz s’adaptent au format de l’écran, que vous disposiez d’un grand écran, d’un écran de portable, d’une tablette ou bien d’un mobile. On dit parfois que les pages sont ‘responsive’.
Si vous êtes sur un poste de travail, avec un grand écran, vous pouvez constater cette adaptation en réduisant la fenêtre du navigateur.
Sur un écran moins large, certaines informations ont été masquées :
Ci-après, au format tablette : le menu est maintenant masqué, certaines informations ne sont plus affichées, et les onglets se sont transformés en une liste déroulante.
Enfin au format mobile, ci-dessous, avec à droite le menu déroulé.
Tout a été fait pour que l’utilisation soit la plus efficace possible, quels que soient le terminal et la taille de l’écran. Toutefois, il est clair que les opérations d’administration seront plus faciles à effectuer sur un grand écran.
Les vues administrateur/utilisateur sont disponibles pour les utilisateurs qui :
soit sont des administrateurs (ceux qui pilotent la plateforme et qui sont propriétaires du compte)
soit ont des habilitations spéciales (par exemple “Créer, modifier, supprimer des questions”)
La navigation dans ExperQuiz présente deux modes : ils peuvent être en mode administrateur ou bien en mode utilisateur.
Lorsqu’ils sont en mode administrateur, le menu leur permet d’accéder aux fonctions d’administration auxquelles ils sont habilités.
Lorsqu’ils sont en mode utilisateur, le menu est le même que pour les utilisateurs ‘ordinaires’, c’est à dire sans habilitations.
Afin de toujours bien identifier dans quel mode vous vous trouvez, la règle est très simple :
En mode administrateur, le menu principal, à gauche de la page, est sur un fond gris foncé
En mode utilisateur, le menu principal est sur fond blanc
Pour passer d’un mode à l’autre, le sélecteur est situé dans un petit menu déroulant situé en dessous du nom de l’utilisateur, en haut à droite de toutes les pages :
Lorsque vous êtes en vue Utilisateur, le menu propose un passage en vue Administrateur, et réciproquement.
Sur la page Réglages, l’onglet Paramètres présente les principales options de configuration.
Navigation dans la page Paramètres
Les paramètres sont organisés en sections que vous voyez affichées en liste sur la gauche avec des icônes rouges (Menu administrateur, Tableau de bord, Entreprise …). Chaque section est une ancre c’est-à-dire qu’il suffit de cliquer sur le nom de la section pour se positionner sur la section.
Une barre de recherche permet également de filtrer les articles en fonction de mots clés.
Menu administrateur
La section Menu administrateur vous permet de sélectionner les fonctionnalités qui seront présentées dans le menu vertical à gauche.
L’option Plus si elle est cochée, permet de grouper en un seul bouton PLUS , les autres options qui n’auraient pas été spécifiquement sélectionnées.
Tableau de bord
Dans la section Tableau de bord, vous pouvez décider d’afficher un calendrier avec des événements sélectionnés (évaluations, formations, modules et parcours)
Calendrier
Le calendrier permet de positionner dans le temps les événements passés et à venir, tels que les évaluations, les formations, etc. Cochez cette option si vous souhaitez disposer d’un objet calendrier sur le tableau de bord entreprise.
Rang
Vous pouvez également choisir d’utiliser le rang pour définir l’ordre d’affichage des activités sur le tableaux de bord utilisateur.
Classement par base
Le classement par base est une information qui présente le rang obtenu par rapport à tous les joueurs de l’entreprise. Il peut être activé ou désactivé.
Entreprise
Dans la catégorie Entreprise, les options sont les suivantes :
Utiliser le logo de l’entreprise au lieu du logo Xq
Lorsque vous cochez cette option, le logo de votre entreprise sera présenté en haut à gauche de chaque page, à la place du logo ExperQuiz. Il figurera aussi sur les emails qui seront adressés à vos utilisateurs. On se rapproche donc d’un fonctionnement en marque blanche. Pour être véritablement en marque blanche, il conviendra de changer également le nom de domaine / nom de hôte permettant d’accéder à ExperQuiz. Ceci est possible, nous verrons plus loin comment.
Message RGPD
Lorsque vous cochez cette option, chacun de vos utilisateurs devra accepter des conditions d’utilisation avant de pouvoir utiliser ExperQuiz. L’option s’appelle message RGPD, mais vous pouvez en pratique écrire les conditions d’utilisation qui vous conviennent, qu’elles concernent ou non le RGPD.
Vous pouvez définir votre propre message dans le cadre prévu à cet effet, en exprimant vos propres conditions d’utilisation. Aussitôt que cette option est activée, les utilisateurs de votre entreprise ne peuvent plus accéder à aucune des fonctionnalités d’ExperQuiz avant d’avoir accepté les conditions qui leur sont présentées.
RGPD pour les personnes non enregistrées dans votre entreprise (contacts)
Message de contact administrateur
Cette option permet d’ajouter une fonction d’envoi de mail de contact dans le menu de connexion d’un utilisateur.
L’email de contact est à définir dans le champs Email de contact
Options de paramétrage
Utiliser les tags
Cochez cette option si vous souhaitez utiliser les tags. Les tags sont des étiquettes qui contribuent à caractériser des entités gérées par ExperQuiz.
Il existe deux ensembles de tags :
Les tags caractérisant les bases, les questionnaires, les formations, les modules, les cycles
Les tags caractérisant les questions d’une base. Ces tags sont gérés distinctement au niveau de chacune des bases, c’est à dire que vous pouvez spécifier que certaines bases utilisent des tags de questions, et d’autres non.
Une fois cette option sélectionnée, différentes pages de ExperQuiz présenteront des champs nouveaux, parfois pour spécifier les tags associés à une entité, et parfois pour filtrer la liste des entités selon des tags particuliers.
Utiliser les titres
Cette option permet d’ajouter un ‘Titre’ dans la définition des bases, questionnaires, modules, parcours, formations, enquêtes. Ce titre est utilisé dans l’affichage de ces entités côté utilisateur/apprenant.
Cela vous permet d’avoir un nom interne utilisé dans la gestion des entités côté administrateur et un nom externe à présenter sur le tableau de bord utilisateur.
Bouton pour archiver les entités
L’archivage des bases de questions est une fonctionnalité qui permet de masquer certaines bases de questions que vous n’utilisez plus, ou très peu, mais que vous ne voulez pas supprimer. Ainsi, les bases archivées n’apparaîtront plus dans la liste de vos bases, mais vous pourrez très facilement les revoir en sélectionnant archivées dans le filtre.
Cochez cette option si vous souhaitez disposer de la fonctionnalité d’archivage des bases, modules, enquêtes.
Ajouter l’option « trier par critère »
Fonctions spécifiques
Utiliser les habilitations avancées
Les habilitations avancées permettent de définir des profils utilisateurs dont les habilitations (les possibilités d’action sur ExperQuiz) sont intermédiaires entre celles d’un administrateur et celles d’un utilisateur ordinaire.
Une fois cette option sélectionnée, vous disposerez, au bas de la page utilisateur, d’un bloc nouveau permettant de définir les fonctions que l’utilisateur peut utiliser sur ExperQuiz. Vous pourrez aussi définir les bases de questions sur lesquelles il peut agir, ainsi que les groupes d’utilisateurs qu’il peut voir.
Utiliser la hiérarchie pour les habilitations
La gestion des habilitations avancées peut s’appuyer à la fois sur les groupes d’utilisateurs et sur la hiérarchie organisationnelle de l’entreprise. La hiérarchie est définie sous la forme d’une arborescence rattachant chaque utilisateur à son supérieur hiérarchique. Si vous choisissez cette fonctionnalité, vous pourrez spécifier qu’un chef de département, par exemple, est autorisé à consulter les résultats des personnes de son département.
Une fois cette option sélectionnée, vous disposerez d’un bloc supplémentaire au bas de la page de mise à jour d’un utilisateur, permettant de définir à la fois le N+1 et les N-1 de l’utilisateur. Un nouvel onglet sur la page Utilisateurs vous donnera un aperçu complet de la hiérarchie organisationnelle.
Utiliser le mailing
Cette option ajoute la possibilité d’envoyer des emails aux utilisateurs de votre entreprise.
Utiliser des enquêtes pour recueillir des informations
Cette option permet d’activer l’utilisation de formulaires de collecte de données. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez vous au chapitre correspondant.
Utiliser des cycles
Cette option permet d’activer la fonctionnalité de création de cycles. Vous pourrez alors programmer dans le temps des invitations à des questionnaires ou à des enquêtes. Ensuite vous pourrez inviter des utilisateurs à un cycle ou associer un cycle à certaines formations.
Utiliser un générateur de diplôme
Cochez cette option si vous souhaitez activer la fonctionnalité de générateur de diplôme. ExperQuiz permet de produire des diplômes, ou certificats, à la suite d’une évaluation, d’une formation ou d’un module e-learning. Notez que si vous voulez aussi voir le choix DIPLOMES dans le menu principal, il faudra le sélectionner dans le bloc MENU ADMINISTRATEUR.
Définir un glossaire
Utiliser le Pilotage (Business Intelligence)
Utiliser le text-to-speech
L’option Text To Speech intervient dans les options de passage d’un questionnaire et propose une oralisation des textes lors du passage des questions d’un questionnaire.
Utiliser le catalogue
Cette fonctionnalité propose de définir des fiches de formation à présenter sur le tableau de bord de vos utilisateurs. Elle est détaillée ici.
Pensez à activer les options du menu administrateur et utilisateur
Utiliser des fonctionnalités basées sur l’IA
Deux fonctionnalités basées sur l’IA sont activées grâce à cette option :
la génération automatique de questions (dans le menu d’une base)
l’aide à la correction des questions libres (ouvertes)
Player
Réglages du player
Cette option vous donne accès à la configuration du Player. Rappelons que le “player” est l’interface de passage de tests. Une fois l’option cochée, un nouvel onglet intitulé Réglages player apparaît sur la page Entreprise.
Réglages des couleurs
Cette option vous permet de personnaliser les couleurs de votre environnement, les images de fond d’écran pour la page de connexion en marque blanche, vos enquêtes …
Messages du player
Cochez cette option si vous souhaitez définir vos propres messages pour l’annonce de résultat à une question. Vous pourrez ainsi définir des messages pour le cas d’une réponse correcte à une question, pour le cas d’une réponse erronée, et pour le cas d’un délai échu. Ici aussi, une fois l’option cochée, un nouvel onglet, intitulé Messages personnalisés apparaît sur la page Entreprise.
Bases
Couleur de la base
Une couleur peut être définie pour chaque entité (base, module, enquête ).
Cette option remplace la palette de couleurs prédéfinie par une saisie de la couleur RGB.
Panneau qualité des questions
Cochez cette option pour activer la fonctionnalité d’analyse qualité des questions.
Un onglet nouveau apparaîtra sur la page des bases de questions, intitulé Qualité.
Vous disposerez d’un ensemble d’analyses permettant de mesurer la qualité globale de votre base, la marge d’erreur de vos tests, ainsi que d’identifier les questions de moindre qualité.
Cette fonctionnalité est décrite de manière plus détaillée dans le chapître Fonctionnalités avancées.
Médias
Utiliser des sous-dossiers de médias
Cochez si vous souhaitez utiliser des sous-dossiers pour la gestion des médias
Utiliser plus d’images
Utiliser des images pour illustrer les bases, questionnaires, enquêtes, formations et modules
Autoriser les médias de plus de 32 Mo
Autoriser les téléchargements de médias dans la médiathèque jusqu’à 400 Mo.
Utiliser un lecteur pdf personnalisé
Utiliser un lecteur personnalisé lors de l’affichage de médias PDF dans un module. Le visualiseur PDF natif du navigateur Web permet aux utilisateurs de télécharger facilement le fichier PDF. L’utilisation d’un lecteur personnalisé n’empêche pas les téléchargements mais les rend plus difficiles.
Questionnaires
Nombre de questions par domaine dans le questionnaire
Cette option concerne les questionnaires dynamiques, c’est-à-dire les questionnaires qui n’ont pas une sélection fixe de questions, mais qui procèdent par tirage de questions au sein de la base, selon différents critères.
Les critères de tirage des questions peuvent porter sur les domaines de la base, si la base a défini des domaines.
Il y a deux manières de prendre en compte les domaines dans les questionnaires dynamiques :
Soit vous pourrez simplement cocher les domaines dans lesquels vous voulez que soient choisies les questions
Soit vous pourrez spécifier le nombre exact de questions que vous souhaitez prendre dans chacun des domaines
Cochez cette option si vous souhaitez spécifier le nombre exact de questions à prendre dans chaque domaine.
Permettre de donner une appréciation des questions
Lorsque vous cochez cette option, les utilisateurs disposeront, sur l’interface de passage de tests, de la possibilité de noter la question (de une étoile à cinq étoiles), et éventuellement de faire un retour plus complet.
Montrer une page d’introduction avant le premier test
Si vous cochez cette option, vos utilisateurs verront une page d’explication avant de démarrer un test, lors de la première utilisation. La page inclut un bouton de validation, au moyen duquel l’utilisateur indique qu’il a compris, et ne souhaite plus avoir ces explications.
Afficher l’option conséquence de l’évaluation
Une conséquence est un message à afficher ou une action à réaliser à la fin du test, sous certaines conditions. Une conséquence peut s’exprimer sous la forme générale: si condition alors action;
Période de renouvellement d’évaluation
Cochez cette option si vous souhaitez gérer la notion de renouvellement de certification, c’est à dire que certaines de vos certifications pourront spécifier une durée de validité et donc une échéance de renouvellement. Vous pourrez ensuite être alerté des certifications échues.
Enregistrer le message du questionnaire
Le mail d’invitation pour les évaluations d’un questionnaire est enregistré pour le questionnaire. Il sera proposé à nouveau lors de la prochaine invitation. Si l’option n’est pas choisie, le mail modèle de l’entreprise est proposé à chaque invitation.
Des exports de documents sous DOCX
Trois exports sont réalisable au format DOCX
la copie vierge d’un questionnaire
le document de correction pour les questionnaires. Le document présentera chacune des questions, ses caractéristiques, et la réponse attendue.
la copie des évaluations passées (docx). Pour chaque participant à l’évaluation, le document présentera la question posée, la réponse attendue, la réponse donnée par le participant, et le score correspondant.
Délai avant d’envoyer le mail d’invitation
Vous spécifiez ici le délai, en minutes, pour l’envoi des invitations à une évaluation. Ainsi par exemple, si vous indiquez 30 minutes, les invitations seront envoyées aux participants 30 minutes avant l’ouverture de l’évaluation. Ceci s’applique, bien sûr, aux évaluations programmées dans le futur. Si, au moment où vous créez l’évaluation, l’heure d’ouverture est à moins de 30 minutes, les invitations seront envoyées immédiatement.
Montrer le classement
Cochez cette option si vous souhaitez que les participants à une évaluation voient leur classement, c’est à dire leur rang. Il s’agit du classement parmi les participants à la même évaluation.
Montrer la note / 20
Filtrer les évaluations par émetteur
Un filtre supplémentaire figurant sur la page des évaluations permettra de filtrer les évaluations sur le nom de la personne qui a fait l’invitation.
Définir les habilitations des groupes pour utiliser les questionnaires comme ressources
Cochez si vous souhaitez restreindre l’usage administratif de certains questionnaires à certains groupes d’utilisateurs. Cette visibilité administrative est définie dans l’onglet ‘visibilité’ du questionnaire. Si aucun groupe n’est sélectionné, le questionnaire peut être utilisé par les utilisateurs qui ont des habilitations usuelles. Si un ou plusieurs groupes sont sélectionnés, le questionnaire peut être utilisé par les utilisateurs qui ont des habilitations usuelles et qui appartiennent aux groupes sélectionnés.
Compétences
Utiliser la gestion des compétences
Cette option vous permet d’utiliser les fonctionnalités autour de la gestion des compétences, des qualifications ou des métiers.
Vous pouvez définir ou importer votre propre référentiel de compétences. Un référentiel de compétences est décrit par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences qui sont chacune constituées par une liste de capacités. Une capacité désigne un savoir, un savoir-faire ou un savoir-être.
Pensez à activer l’option du menu administrateur .
Utiliser la gestion des qualifications
Cette option vous permet de définir un référentiel de qualifications. Une qualification est obtenue par la validation d’un ensemble de blocs de compétences.
Une qualification peut correspondre à un CQP (certificat de qualification professionnelle) dans le contexte de branches professionnelles.
Utiliser la gestion des métiers
Cette option vous permet de définir un référentiel de métiers. Pour chaque métier on peut définir les blocs de compétences qu’un collaborateur exerçant ce métier doit maîtriser.
Permettre la demande d’inscription à un bloc ou une qualification
Un utilisateur ayant accès à son livret de compétences, pourra émettre une demande de formation sur un bloc de compétence depuis son espace utilisateur.
Afficher uniquement les blocs de compétences et les qualifications validés ou inscrits
Cochez si vous souhaitez restreindre le périmètre de visualisation des compétences aux seules compétences qu’un utilisateur a acquises ou pour lesquelles il est renregistré.Cette restriction concerne les utilisateurs avec permissions et non un administrateur qui n’a aucune restriction.
Formations
Blackboard
Cochez cette option si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de Blackboard (tableau noir) durant vos formations.
Le blackboard est un ensemble d’activités interactives permettant d’animer et de dynamiser vos formations. Il inclut des activités de brainstorming (remue-méninge), de quiz instantané, et de sondage.
Cycles portant sur la satisfaction
Cochez cette option si vous voulez mettre en place un cycle d’évaluation attaché à vos formations. Un cycle est
Feuille de présence
Cochez cette option si vous souhaitez éditer une feuille de présence pour vos formations. Il s’agit d’un document produit au format PDF, qui permet l’émargement des présents.
Fonction d’émargement
Cette option ajoute la fonctionnalité « émargement » dans les formations. Le formateur pourra émettre en temps réel une demande d’émargement à ses stagiaires et récupérer les signatures attestant la présence à la session de formation
Ancienne vue utilisateur
L’ancienne interface proposée pour les activités de formation est structurée de la façon suivante :
La nouvelle interface est présentée comme suit :
Questionnaire de satisfaction des formations
Cochez cette option si vous voulez mettre en place un recueil de satisfaction de vos stagiaires. Vous pourrez configurer les questions qui seront posées dans ce recueil de satisfaction. C’est une option simple.
Pour utiliser une enquête de satisfaction personnalisée, il faut utiliser la fonctionnalité « Cycles portant sur la satisfaction«
Exports
Exporter les utilisateurs
Un bouton sera ajouté sur l’onglet Importer de la page Utilisateurs, pour vous permettre d’exporter vos utilisateurs dans un fichier Excel (xlsx). Le format de ce fichier est identique au format d’import des utilisateurs.
Exporter les questions (excel plat)
Plusieurs possibilités d’export de vos questions sont proposées, et pour chacune d’entre elles, vous pouvez indiquer si vous souhaitez l’utiliser.
Le bouton export des questions (une par ligne) permet de produire un fichier Excel (xlsx), dans lequel chaque question constituera une ligne, avec les différents attributs de la question en colonnes.
Exporter les questions
Exporter les questions (json)
Ce bouton permettra d’exporter les questions au format JSON. JSON est un format d’échange de données souvent utilisé, car il est très bien supportés par tous les langages et environnements informatiques. Il sera donc très aisé d’importer vos questions dans un autre système.
Exporter les questions(docx)
Ce bouton permettra d’exporter les questions d’une base au format Word (docx). Dans ce cas, le fichier aura le même format que le fichier d’import de questions, c’est à dire un tableau Word pour chaque question, avec deux colonnes: à gauche l’indication de l’attribut (titre, question, etc.) et à droite la valeur de l’attribut.
Utiliser le transfert de base
Cette fonctionnalité permet de transférer une base avec ses questions, questionnaires, modules, médias d’un compte ExperQuiz à un autre
Utiliser l’export complet des données entreprise
Cette option permet d’exporter les données de l’entreprise sous format json.
Pied de page pour le fichier d’export Excel
Définir le pied de page des fichiers d’export Excel. Vous pouvez utiliser [nom] et [date] pour insérer le nom de l’utilisateur qui a demandé l’export et la date de l’export.
SCORM
Exporter les questionnaires export (SCORM)
Importer des modules externes (SCORM)
Données utilisateur
Modifier ses informations de profils
Cochez les données utilisateur qui seront affichées
Cette option permet de choisir les informations utiles à renseigner dans le formulaire d’édition d’un utilisateur. Ces informations seront présentées dans la page des utilisateurs.
Contrôle d’accès & MFA
Utiliser les codes de connexion
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs administrateurs peuvent créer des codes de connexion qui permettront aux utilisateurs de se connecter sans avoir à donner d’e-mail/mobile, ni de mot de passe.
Cette fonctionnalité est accessible dans le menu Utilisateurs
Utiliser une authentification multi-facteurs MFA (pour admin)
Lorsque l’authentification multi-facteurs (MFA) est spécifiée, les administrateurs doivent fournir un mot de passe à usage unique, qui est un code à 6 chiffres. Ce code est fourni par une application mobile spécifique, telle que Google Authenticator ou FreeOTP Authenticator.
Bloquer le compte après 3 tentatives de connexion échouées
Comme le nom l’indique, si vous cochez cette option, le compte de vos utilisateurs sera bloqué après 3 tentatives de connexion échouées. Le compte de l’utilisateur sera passé dans un état inactif, interdisant toute nouvelle connexion, jusqu’à ce que l’administrateur le réactive.
Exiger des majuscules et des minuscules dans les mots de passe
Exiger des caractères non alphanumériques dans les mots de passe
Longueur minimum des mots de passe
Ces trois options apportent des exigences particulières sur le choix de mot de passe de vos utilisateurs. Ces contraintes s’appliquent lors d’un changement de mot de passe, ou bien création de compte.
Codes pays autorisés
Cette option vous permet d’indiquer une liste de codes pays autorisés avec 2 lettres comme ‘GB’, ‘FR’, ‘DE’, ‘BE’, ‘ES’. Seules les connexions à partir d’adresses IP correspondant à ces pays seront acceptées. Une liste vide signifie ‘tous les pays autorisés’.
Plages d’adresses IP
Cette option vous permet d’indiquer une liste de plages IP autorisées, par exemple ‘172.16.0.0/12’ (v4) ou ‘2a01:e34:ec13::/48’ (v6).
Durée de session
Par défaut la durée de session est illimité. Cette option vous permet de définir la durée de session web d’un utilisateur.
API & SSO
Activer les APIs
Les APIs (application programming interface) sont des moyens d’échanger des informations entre deux systèmes informatiques, donc ici entre ExperQuiz et un système tiers. Vous pouvez mettre en œuvre des APIs pour créer des utilisateurs depuis votre système d’information (SIRH, ERP), et pour collecter les résultats des évaluations passées. Cette fonctionnalité sera présentée dans le chapitre Fonctionnalités avancées.
Activer les webhooks
Cette option permet d’activer les webhooks, afin qu’Experquiz puisse appeler des APIs de votre système d’information et transmettre des données d’évaluations et d’enquêtes.
Utiliser des noms de hôtes spécifique
Par défaut, vos utilisateurs accèdent à ExperQuiz en indiquant https://www.experquiz.com dans leur navigateur. Dans cette url, experquiz.com est le nom du domaine, et www est le nom de hôte (c’est à dire le nom du serveur au sein du domaine), ou de sous-domaine.
Il est possible d’accéder à ExperQuiz sur d’autres noms de hôtes. Deux cas de figure peuvent se présenter :
Utiliser un sous-domaine du domaine ExperQuiz, par exemple selenium.experquiz.com
Utiliser un sous-domaine de votre propre domaine, par exemple lms.selenium.com
Cette fonctionnalité est activée en général soit pour mettre en place un fonctionnement en marque blanche, soit pour mettre en place un SSO (voir plus loin).
La fonctionnalité sera décrite dans le chapitre Fonctionnalités avancées.
Utiliser le SSO (authentification unique)
Le SSO (Single Sign-On, ou Authentification Unique) est une fonctionnalité qui permet à vos utilisateurs d’accéder à ExperQuiz sans avoir à s’identifier à nouveau.
La fonctionnalité permet également de ne pas avoir à créer les utilisateurs au sein d’ExperQuiz, mais de transmettre les caractéristique de chaque utilisateurs depuis votre système d’information, au moment de la connexion de l’utilisateur.
La fonctionnalité sera décrite dans le chapitre Fonctionnalités avancées.
Utiliser le SSO OIDC / OAuth2
Cette option active la fonctionnalité de SSO (identification unique) en mode Open ID Connect.
Des fichiers bureautique, Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice
Des fichiers Pdf (Acrobat Reader)
Des fichiers vidéo ou audio
Des fiches, intégrant du texte formaté et des images
Des vidéos intégrées ou d’autres objets intégrés
SCORM 2004
Certains de ces types de médias méritent quelques précisions :
Images
Les images peuvent être intégrées à la médiathèque de différentes manières :
Depuis la page médias, en cliquant sur NOUVEAU MEDIA et en sélectionnant un ou plusieurs fichiers de votre poste de travail
Au moment de créer / modifier une question, en téléchargeant un fichier de votre poste
Au moment de créer / modifier une question, en faisant une recherche d’image Google, et en sélectionnant l’image de votre choix. Attention à respecter les conditions de reproduction des images ainsi sélectionnées
En important un fichier de questions au format docx, toutes les images illustrant les questions du fichier seront importées dans la médiathèque
Seuls les formats Jpeg et Png sont acceptés.
Toutes les images importées dans la médiathèque sont retraitées, et redimensionnées en différents formats :
Format XL : il tient dans un carré de 800 x 800
Format LG : il tient dans un carré de 400 x 400
Format STD : il tient dans un carré de 250 x 250
Format SM : il tient dans un carré de 150 x 150
Format XS : il tient dans un carré de 75 x 75
Lorsque vous souhaitez illustrer une question avec une image vous pouvez cliquer sur le symbole image à droite de la question ou d’une réponse – repère [1] sur l’image :
Un volet médiathèque s’ouvre sur la droite, qui permet à la fois de sélectionner une image parmi celles déjà existantes, et de charger une nouvelle image.
Les outils et fonctionnalités du volet médiathèque sont les suivants :
[1] Sélection et téléchargement d’un fichier de votre poste. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton PARCOURIR et rechercher le fichier dans votre répertoire, soit déposer votre fichier par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers
[2] Prévisualisation du fichier, en particulier de l’image, avant validation
[3] Choix de la taille d’image à utiliser (voir ci-dessus les différents formats)
[4] Validation du choix d’image ou de média
[5] Onglets permettant de parcourir différents dossiers de votre médiathèque, ou bien d’accéder à la fonction de recherche d’images
[6] Contenu du dossier, avec les différents médias disponibles
Vidéos
Vous pouvez ajouter des vidéos à votre médiathèque, afin de les utiliser, aussi bien en support d’une question, d’une explication ou d’un rappel de cours, que en contenu pédagogique associé à une formation ou bien à un module e-learning. Comme les autres médias, les vidéos peuvent aussi être rendues visibles à certains groupes d’utilisateurs.
Il y a deux manières d’intégrer des vidéos dans la médiathèque:
Utilisation directe d’un fichier vidéo, qu’on appellera vidéo native;
Utilisation de vidéos intégrées, hébergées sur un site spécialisé.
Voyons de plus près l’un et l’autre modes:
Vidéos natives
Vous disposez d’un fichier vidéo sur votre poste de travail et vous le téléchargez sur ExperQuiz, comme vous feriez pour un fichier image ou bien un document.
Dans ce cas, le fichier vidéo sera restitué à vos utilisateurs tel qu’il a été téléchargé, sans aucune transformation.
Ce mode de gestion des vidéos qui n’est pas recommandé, pour plusieurs raisons:
Il y a une limite de taille des téléchargements, qui est de 32 méga-octets. Pour la plupart des types de médias, elle est très rarement atteinte, mais pour des vidéos, elle peut l’être.
Les navigateurs web (Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer) ne supportent pas tous les mêmes formats vidéos, et il n’y a pas de format qui soit supporté de manière certaine par la totalité des navigateurs. Pour utiliser des vidéos natives, il vous faudrait donc être certain du navigateur utilisé par vos utilisateurs.
La restitution native de la vidéo ne permet pas d’adapter la qualité à l’écran cible, alors qu’il peut être inutile de diffuser une vidéo HD sur un format d’écran mobile.
Pour toutes ces raisons, nous vous recommandons d’utiliser plutôt des vidéos intégrées.
Vidéos intégrées
Ce mode de gestion consiste à déposer vos vidéos sur un site d’hébergement vidéo spécialisé, tel que Viméo, DailyMotion ou YouTube.
Viméo, par exemple, vous permet, pour un abonnement de 6 € par mois, d’héberger un très grand nombre de vidéos, et de contrôler de manière précise à la fois les autorisations d’accès à votre vidéo, et les options de visualisation.
Pour un usage professionnel, il est important que le site d’hébergement ne propose pas, lorsque la vidéo est terminée, des liens vers d’autres vidéos qui seraient une distraction néfaste pour vos utilisateurs.
Une fois vos vidéos téléchargées sur le site d’hébergement, il vous reste à copier-coller un petit bout de texte qui permettra d’utiliser une vidéo au sein d’ExperQuiz.
Considérons, à titre d’exemple, l’intégration d’une vidéo hébergée sur Viméo.
Après avoir téléchargé votre vidéo, vous pouvez accéder à une page de réglage :
Sur cette page, vous pouvez définir en particulier :
Dans quelles conditions la vidéo peut être jouée, vous pouvez par exemple restreindre la visibilité à une intégration dans ExperQuiz
Les options du player vidéo, c’est à dire de l’interface de visualisation de la vidéo
Une fois que vous avez configuré cela, cliquez sur le bouton Code d’intégration.
Cliquez sur le bouton Copier pour copier ce petit bout de texte dans le presse-papier afin de le coller dans ExperQuiz. Il n’est pas utile de comprendre ce que signifie ce texte, il suffit de le copier-coller.
Du côté d’ExperQuiz, rendez vous sur la page Médiathèque, et cliquez sur le bouton NOUVELLE VIDEO INTEGREE. Un volet s’ouvre sur la droite pour définir la nouvelle vidéo.
Donnez un titre à votre vidéo, puis coller le texte copié précédemment.
Vous pouvez cliquer sur le bouton VOIR pour vous assurer que la vidéo se lit bien, et que le player vidéo est bien tel que vous le souhaitez.
La vidéo est maintenant disponible dans votre médiathèque, vous pourrez en faire usage dans des questions, des formations ou des modules e-learning.
Fiches
Une fiche est un texte, généralement entre quelques lignes et une page entière, qui peut intégrer de la mise en forme, ainsi que des images.
Une fiche peut s’utiliser comme n’importe quel autre média : associée à une question, support pédagogique d’un formation, d’un module.
Un usage caractéristique est celui du rappel de cours. Plusieurs questions peuvent se rapporter au même point de cours. Dans ce cas, plutôt que de copier le même texte dans le champ rappel de plusieurs questions, vous pouvez créer une fiche, puis intégrer cette fiche en tant que rappel pour toutes les questions qui en font usage. Si vous êtes amené à modifier cette fiche, le changement impactera automatiquement toutes les questions.
Pour créer une fiche, sur la page Médiathèque, cliquez sur le bouton NOUVELLE FICHE. Un volet s’ouvre sur la droite pour vous permettre de renseigner la fiche.
Donnez un titre à votre fiche (repère [1]), puis saisissez le texte (repère [2]). Vous pouvez utiliser tous les outils de mise en forme de la barre d’outils (repère [3]) : gras, italique, couleur de texte, couleur de fond, style, police, taille, liste numérotée, liste à puce, insertion d’image, insertion de formule mathématique, insertion de lien hypertexte.
Notez que vous pouvez faire un copier-coller de texte formaté, que ce soit depuis Word ou depuis une page web.
En cliquant sur le bouton insérer une image, une fenêtre s’ouvre qui vous permet de naviguer dans la médiathèque afin de choisir une image déjà existante.
Ressources pouvant être intégrées à la manièr de vidéos: Prezi, H5P.org, etc.
De nombreuses ressources du web peuvent être intégrées à la manière d’une vidéo, par exemple des présentations Prezi ou encore des contenus interactifs de H5P.org.
Du côté de ExperQuiz, l’intégration est extrêmement simple: il suffit de procéder comme pour les vidéos, et de copier-coller le texte d’intégration depuis le site d’origine.
Fichiers bureautiques et PDF
Vous pouvez aussi placer dans la médiathèque des fichiers bureautiques (MS Office ou Libre Office), ou PDF.
Ces fichiers seront restitués aux utilisateurs tels qu’ils ont été téléchargés. Ainsi donc, pour que les utilisateurs puissent visualiser un fichier Powerpoint (pptx), il faudra qu’ils disposent sur leur poste de travail d’un logiciel sachant lire ce format.
Dans beaucoup de cas, il sera préférable d’utiliser une version PDF des fichiers bureautiques, afin qu’ils puissent être visualisés sur le plus grand nombre possible de terminaux.
Définir la visibilité des médias
Comme les questionnaires, les médias peuvent être partagés avec les utilisateurs, soit avec tous les utilisateurs de votre entreprise, soit avec les utilisateurs de certains groupes seulement.
Pour gérer la visibilité des médias, rendez vous sur la page Médias, et sur l’onglet Visibilité (repère [1]).
Pour rendre certains médias visibles par tous les utilisateurs, le mode opératoire est le suivant :
Au moyen du sélecteur [4], choisissez “tous les utilisateurs”
Dans la colonne de droite [3] figurent alors les médias visibles par tous les utilisateurs
Au moyen du sélecteur [5], sélectionnez un des dossiers de la médiathèque. La colonne de gauche [2] présente les médias de ce dossier
Vous pouvez utiliser le sélecteur [6] pour filtrer le contenu du dossier et ne présenter que les médias d’un certain type
En faisant des glisser-déposer, vous pouvez déplacer des médias, et les ranger dans la colonne appropriée
Au moyen des boutons [7] et [8], vous pouvez basculer tous les médias d’une colonne à l’autre
Au moyen des boutons figurant à la droite de chaque média, vous pouvez avoir un aperçu du média
Pour rendre certains médias visibles par les utilisateurs d’un certain groupe, procédez ainsi :
Au moyen du sélecteur [4], choisissez le groupe concerné
Dans la colonne de droite [3] figurent alors les médias visibles par les utilisateurs appartenant à ce groupe
Faites comme précédemment, en plaçant les médias dans la colonne appropriée, par glisser-déposer.
Notez que sur cette page, il n’y a pas de bouton ENREGISTRER, l’enregistrement est automatique et immédiat.
Pour créer un nouveau groupe d’utilisateurs, rendez vous sur l’onglet Groupes de la page Utilisateurs.
Notez bien que cette page a deux aspects assez différents selon que vous sélectionnez tous les utilisateurs ou bien que vous sélectionnez un groupe particulier.
Vision croisée, utilisateurs & groupes
Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs, la page présente une matrice d’appartenance des utilisateurs aux groupes :
En lignes : les utilisateurs
En colonnes : les groupes existants
Au croisement : une marque indiquant l’appartenance de l’utilisateur au groupe.
Vision d’un groupe spécifique
Dans le sélecteur situé en haut à gauche, vous pouvez sélectionner un groupe existant. La page présente alors un focus sur ce groupe.
Il y a deux vues différentes possibles :
Soit la liste comprend tous les utilisateurs, et vous pouvez cocher ou décocher les cases situées à gauche, afin de sélectionner les utilisateurs appartenant au groupe
Soit la liste ne présente que les utilisateurs du groupe
Sur l’image précédente :
[1] le sélecteur permettant de passer à une vue tous les utilisateurs à une vue centrée sur un groupe particulier
[2] lorsque vous êtes sur un groupe particulier, le sélecteur [2] permet de choisir soit une liste de tous les utilisateurs, qu’ils appartiennent ou non au groupe, soit une vue où la liste est limitée aux utilisateurs du groupe.
[3] les cases à cocher situées à gauche de chaque utilisateur définissent s’il appartient ou non au groupe sélectionné.
Pour affecter un utilisateur à un groupe, ou au contraire retirer un utilisateur d’un groupe, le mode opératoire est simple : vous cochez, ou bien décochez la case.
Aussitôt qu’une case a été modifiée, la barre de boutons se transforme, et se présente ainsi :
Vous pouvez alors enregistrer le changement ou bien l’annuler. Vous pouvez aussi faire d’autres modifications avant d’enregistrer.
Créer, renommer, supprimer un groupe
Sur l’onglet Groupes de la page Utilisateurs, cliquez sur le bouton CRÉER UN GROUPE pour créer un nouveau groupe. Un panneau s’ouvre sur la droite, où il vous est demandé de donner un nom au nouveau groupe. Ce nom doit être unique.
Lorsque la page est centrée sur un groupe (au moyen du sélecteur [1] de l’image), vous disposez de deux autres boutons : RENOMMER LE GROUPE et SUPPRIMER LE GROUPE.
Si vous renommez le groupe, le panneau sur la droite vous demandera d’indiquer le nouveau nom du groupe.
Si vous supprimer le groupe, le panneau sur la droite vous demandera confirmation. Notez que, bien sûr, les utilisateurs appartenant au groupe ne sont pas supprimés.
Une autre manière d’affecter des utilisateurs à un groupe
Sur l’onglet Utilisateurs de la page Utilisateurs, lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, la barre de boutons présente un bouton ASSIGNER, qui permet d’affecter les utilisateurs sélectionnés à un groupe particulier.
Lorsque vous cliquez sur le bouton ASSIGNER, une liste déroulante apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau groupe d’appartenance. Notez que le groupe choisi vient s’ajouter aux groupes auxquels ces utilisateurs pouvaient appartenir déjà. Les affectations antérieures ne sont pas annulées. Pour retirer des utilisateurs d’un groupe, passez par les fonctionnalités de l’onglet Groupes.
Liste des groupes d’utilisateurs
Chaque ligne présente le nom du groupe, le nombre d’utilisateurs et de contacts du groupe et les actions possibles :
Édition du nom
Export des utilisateurs du groupe
Suppression du groupe
Certaines actions peuvent être appliquées à une liste de groupes sélectionnés (1)
Les actions possibles sur la sélection des groupes sont :
Export des utilisateurs et de leurs groupes
Archiver les groupes non archivés de la liste des groupes sélectionnés
Désarchiver les groupes archivés de la liste des groupes sélectionnés
Supprimer les groupes sélectionnés
Conséquences dans l’application
Côté administrateur
Les groupes archivés ne sont pas présentés dans les filtres de groupes qui figurent sur la page de liste des utilisateurs, dans la liste des groupes à assigner, dans la liste des groupes à gérer dans la visibilité, dans les invitations.
Côté utilisateur
Les ressources en accès libre, qu’il s’agisse des questionnaires, des modules ou des médias, seront accessibles à un utilisateur s’il appartient à un groupe non archivé pour lequel ces ressources sont partagées.
Il y a quatre manières de créer des utilisateurs ExperQuiz dans votre entreprise :
Créer un utilisateur en remplissant un formulaire web, puis procéder à l’activation du compte
Envoyer de simples invitations à des personnes, qui créeront elles-mêmes leur compte sur ExperQuiz.
Importer un ensemble d’utilisateurs à partir d’un fichier Excel.
Créer des utilisateurs au moyen des APIs, ou bien du SSO.
Création d’un utilisateur en mode web
Sur la page Utilisateurs, et l’onglet utilisateurs, cliquez sur le bouton NOUVEL UTILISATEUR. Un formulaire de création est présenté.
Nous ne détaillerons pas chacun des champs de ce formulaire, un grand nombre d’entre eux étant facultatifs.
Les seuls champs requis sont :
Nom de l’utilisateur
Adresse email ou numéro de mobile
Canal préféré: email ou mobile. Cela permet de dire si les messages destinés à cette personne doivent être envoyés par email ou bien par SMS
Langue préférée: par défaut ce sera la langue de l’utilisateur courant
Type d’utilisateur: par défaut le type est collaborateur
Droits: par défaut l’utilisateur n’a aucun droit particulier
Notez aussi que certains des champs d’information qui caractérisent vos utilisateurs dépendent d’options que vous aurez choisies pour votre entreprise. Au niveau des options d’entreprise, vous pouvez indiquer les champs d’information que vous souhaitez utiliser :
Lorsque vous validez le formulaire de création, l’utilisateur est dans un statut (état) créé. Il n’a pas été informé, n’a pas reçu de mot de passe, et ne peut donc pas se connecter.
Nous verrons plus loin comment activer les comptes créés.
Création d’un utilisateur par invitation simple
Repère [1] – Indiquez le type d’utilisateur qui sera affecté aux utilisateurs invités
Repère [2] – Indiquez, optionnellement, un groupe d’utilisateurs auquel les invités seront affectés
Repère [3] – Saisissez, ou bien copiez-collez, une liste composée soit d’adresses email, soit de numéros de mobiles, séparés soit par des virgules soit par des retours à la ligne
Repère [4] – Cliquez sur le bouton INVITER
Les personnes concernées recevront une invitation, soit par email soit par SMS. L’invitation comportera un lien donnant accès à la page d’inscription, sur laquelle ils saisiront nom, prénom et mot de passe. Les utilisateurs seront automatiquement associés à votre entreprise.
Création par import d’un fichier Excel
Vous pouvez créer un ensemble d’utilisateurs en important un fichier Excel, qui comportera une ligne par utilisateur.
Pour cela, rendez vous sur l’onglet Importer de la page Utilisateurs.
Vous pouvez télécharger un document exemple, qui vous donnera toutes les instructions pour construire votre fichier au format xlsx.
Sélectionnez un fichier sur votre poste de travail: vous pouvez soit faire un glisser-déposer vers la zone en pointillés, soit cliquer sur le bouton TELECHARGER UN FICHIER, et le sélectionner.
L’import via une feuille Excel peut être utilisé aussi bien pour créer de nouveaux utilisateurs que pour mettre à jour des utilisateurs existants.
Les règles de mise en forme du fichier sont les suivantes :
La première ligne de la feuille contient les titres de colonnes, qui identifient la donnée (l’attribut) présente dans la colonne
Il peut y avoir des attributs qui ne sont pas connus de ExperQuiz, cela ne bloquera pas l’import
Les autres lignes contiennent les données, avec une ligne par utilisateur
La plupart des attributs sont optionnels, les seuls attributs requis sont : nom, email et type
Dans l’écriture des titres (attributs), les accents sont indifférents, et les espaces seront remplacés par des . Vous pouvez donc écrire indifféremment « canal préféré » ou « canal_prefere »
De nombreux contrôles seront effectués par le processus d’import, et tous les problèmes rencontrés seront signalés
Les contrôles incluent : présence des attributs requis, attributs présents plus d’une fois, attributs d’un type incorrect ou ayant une valeur incorrecte, etc.
À l’issue du processus d’import, les utilisateurs nouvellement créés seront avec le status ‘créé’. Vous devrez encore les activer pour qu’ils puissent se connecter et utiliser ExperQuiz
Lorsque vous importez des utilisateurs, si un utilisateur existe dans votre organization avec la même adresse email, ou le même numéro de mobile ou le même identifiant (employee_id), alors l’utilisateur existant sera modifié par les nouvelles données
Les groupes qui sont cités dans la colonne ‘groupes’ et qui n’existent pas encore seront créés
Les groupes qui sont cités dans la colonne ‘groupes autorisés’ et qui n’existent pas encore ne seront pas créés
Le processus d’import est asynchrone, c’est à dire qu’il tournera en tâche de fond, pendant que vous pouvez continuer à travailler sur ExperQuiz
Si vous importez plusieurs centaines d’utilisateurs, le processus peut prendre quelques minutes avant d’être terminé
La page d’import des utilisateurs vous montrera la progression de l’import en pourcentage
Certains attributs ont des alias, c’est à dire des noms alternatifs. Le fichier exemple indique les alias correspondant aux français.
Sur le document exemple, le second onglet présente un récapitulatif des titres de colonnes que vous pouvez utiliser. Seuls 3 colonnes sont véritablement requises : last_name (nom), email (adresse_mail) et user_type (type).
Le fichier téléchargé est analysé de manière asynchrone, pour un nombre important d’utilisateurs, le traitement peut prendre quelques dizaines de secondes. Rafraîchissez la page pour voir l’avancement du traitement. Lorsque le traitement est terminé, s’il y a eu des incidents, ils sont rapportés dans la case “XX problèmes”, et vous pouvez consulter le détail des problèmes en cliquant sur le bouton de droite ouvrant un volet de détail. Dans certains cas, les incidents sont mineurs et n’ont pas bloqué l’import ou la mise à jour des utilisateurs. Dans le cas d’incidents plus importants, l’import est annulé. Après avoir analysé les erreurs, corrigez votre fichiers et réessayez.
Une fois le fichier traité, les utilisateurs nouveaux ont été créés dans l’état créé. Comme nous l’avons vu pour une création en mode web, il vous fait encore activer leurs comptes pour qu’ils soient actifs.
ExperQuiz permet de créer et gérer vos utilisateurs. Il peut s’agir de vos collaborateurs, de stagiaires participants à une formation, de prestataires, étudiants, clients, etc.
Utilisateurs et contacts
On distingue les utilisateurs proprement-dits, et les simples contacts.
Les utilisateurs sont les personnes que vous avez inscrites sur ExperQuiz et qui disposent donc d’un compte, d’un identifiant de connexion (leur adresse email ou leur numéro de mobile) et d’un mot de passe. Ils peuvent se connecter sur ExperQuiz, et accéder aux fonctionnalités proposées, dans les limites définies par l’administrateur.
Les contacts sont des personnes que vous avez invitées à passer une évaluation, sans pour autant leur créer un compte. Ils ont reçu une invitation comportant un lien qui permet de démarrer l’évaluation. Ils n’ont pas d’identifiant et de mot de passe, et pas de compte sur ExperQuiz. Il peut s’agir par exemple de candidats à l’embauche. Dans certains cas, vous n’avez indiqué qu’une adresse email, ou un numéro de mobile. Vous pourrez un jour transformer les contacts en utilisateurs actifs.
Groupes d’utilisateurs
Les utilisateurs peuvent être organisés en groupes d’utilisateurs de manière très simple et flexible. Vous pouvez créer un nouveau groupe et y affecter certaines de vos utilisateurs. Un utilisateur peut n’appartenir à aucun groupe, ou peut appartenir à plusieurs groupes.
Le sens que vous donnez à vos groupes peut obéir à différentes logiques. Par exemple un groupe pour chacun de vos établissements en régions, des groupes pour les différents métiers, pour des niveaux de qualification, ou simplement un groupe pour une classe d’élèves ou bien pour les personnes qui participent à une formation. Et vous pouvez tout à fait faire cohabiter différentes logiques.
Les groupes sont utilisés principalement :
Lorsque vous invitez des utilisateurs à une évaluation, à une formation, à un cycle d’évaluations ou à un module e-learning: vous pourrez filtrer la liste de vos utilisateurs selon un groupe particulier, et inviter ensuite tout ou partie des utilisateurs du groupe.
Pour donner libre accès à un questionnaire à certains utilisateurs, vous pourrez définir la visibilité du questionnaire pour les utilisateurs appartenant à certains groupes spécifiques.
Pour définir les habilitations d’un utilisateurs, vous pourrez faire références à certains groupes, vis à vis desquels l’utilisateur pourra utiliser certaines fonctions.
Statut d’un utilisateur
Un utilisateur est caractérisé par son statut, qui peut être :
Actif : l’utilisateur peut accéder à son compte ExperQuiz et utiliser les fonctionnalités proposées.
Inactif : l’utilisateur ne peut pas se connecter sur ExperQuiz, peut être de manière temporaire.
Supprimé : le compte de l’utilisateur a été supprimé, mais ses données restent accessibles.
Créé : le compte d’utilisateur a été créé, les informations ont été renseignées, mais aucune invitation n’a été envoyée.
Invité : le compte a été créé, les informations renseignées, et une invitation a été adressée à l’utilisateur, mais il n’a pas finalisé la création de son compte.
Vous pouvez filtrer vos utilisateurs selon le statut de leurs comptes.
Comme on l’a vu, un utilisateur peut suivre un module soit parce qu’un administrateur, ou une personne habilitée, l’a inscrit à ce module, soit parce qu’il avait la visibilité sur ce module, et a choisi de le suivre. Le déroulé du module sera identique dans les deux cas.
Ci-dessous, la page Mes Modules d’un utilisateur qui a été invité à suivre le module Cinéma.
L’utilisateur est invité à un seul module, et il ne l’a pas encore commencé. La période d’ouverture est d’une journée, et la durée du module est d’un jour également.
En cliquant sur le bouton Jouer, l’utilisateur accède au module.
La première page à laquelle il accède est celle qui présente le module, si vous avez défini un message ou une image de présentation. En cliquant sur le bouton DÉMARREZ LE MODULE, l’utilisateur passe à la première étape.
Notez que, durant tout le déroulé du module, la colonne de gauche permettra de vous situer dans les différentes étapes. Vous pouvez à tout moment revenir à une étape passée, mais vous ne pouvez pas sauter des étapes et aller directement à une étape future.
Ce menu de gauche peut être visualisé en mode compact comme ci-dessus, avec uniquement un pictogramme représentant le type d’étape, et le numéro de l’étape, ou bien en mode étendu, comme ci-dessous :
Sur l’image précédente, l’utilisateur est en cours de visionnage d’une phase de cours vidéo. Il peut bien sûr passer en mode plein-écran pour se concentrer sur le cours. Une fois la phase de cours visionnée, l’utilisateur passe à l’étape suivante. Il pourra revenir sur cette phase de cours à tout moment.
Comme pour les questionnaires, vous pouvez définir la visibilité d’un module, et comme pour les questionnaires il ne s’agit pas seulement de voir le module mais surtout de le suivre, de sa propre initiative, c’est à dire sans avoir été explicitement invité.
Les utilisateurs qui ont une visibilité sur le module, trouveront ce module sur leur tableau de bord, et pourront le démarrer s’ils le souhaitent et autant de fois qu’ils le souhaitent.
Le mode opératoire est très simple :
En cochant la mention tous les utilisateurs vous rendez le module visible (et donc jouable) à tous les utilisateurs de votre organisation.
Sinon, en cochant un ou plusieurs des groupes d’utilisateurs, vous rendez le module visible aux utilisateurs appartenant à ces groupes.
Bien sûr, si plus tard vous affectez un utilisateur à l’un des groupes sélectionnés ici, cela lui donnera automatiquement la visibilité sur ce module.
Une fois votre module défini, vous pouvez inviter des utilisateurs à le suivre. Rendez vous pour cela sur l’onglet Invitation de la page du module.
Seuls des utilisateurs inscrits dans votre entreprise ou organisation peuvent être invités à suivre un module. Contrairement aux questionnaires, vous ne pouvez pas inviter de simples contacts, c’est à dire des personnes à qui vous n’avez pas créé un compte sur ExperQuiz.
La page d’invitation vous est probablement familière, puisqu’elle est identique à celle utilisée pour inviter à un questionnaire, à une formation ou bien à un cycle.
La page se compose trois blocs :
[1] Définition du message d’invitation: c’est le message que recevront les personnes invitées, que ce soit par email ou bien par SMS.
[2] Période d’ouverture du module : c’est la période sur laquelle les personnes invitées pourront démarrer le module. Notez bien qu’une fois le module démarré, c’est la durée spécifiée pour le module qui définit la date de fin. Comme il est précisé sur cette page, on définit ici la date limite de démarrage, et non pas la date de fin.
[3] Le bloc de sélection des participants. Dans un premier temps, vous n’y voyez qu’un bouton UTILISATEURS. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le panneau de sélection des participants apparaît sur la droite. Nous l’avons déjà décrit précédemment, nous n’y reviendrons donc pas ici. Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs à inviter, le panneau se ferme et les noms des participants auront été reportés dans le bloc [3]. Le bouton ENREGISTRER aura été remplacé par un bouton INVITER. En cliquant sur ce bouton, les invitations seront adressées aux participants.
