Les médias

Les médias peuvent être : 

• Des images, au format Jpeg ou Png
• Des fichiers bureautique, Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice
• Des fichiers Pdf (Acrobat Reader)
• Des fichiers vidéo ou audio
• Des fiches, intégrant du texte formaté et des images
• Des vidéos intégrées ou d’autres objets intégrés
• SCORM 2004

Certains de ces types de médias méritent quelques précisions :

Images

Les images peuvent être intégrées à la médiathèque de différentes manières :

• Depuis la page médias, en cliquant sur NOUVEAU MEDIA et en sélectionnant un ou plusieurs fichiers de votre poste de travail
• Au moment de créer / modifier une question, en téléchargeant un fichier de votre poste
• Au moment de créer / modifier une question, en faisant une recherche d’image Google, et en sélectionnant l’image de votre choix. Attention à respecter les conditions de reproduction des images ainsi sélectionnées
• En important un fichier de questions au format docx, toutes les images illustrant les questions du fichier seront importées dans la médiathèque

Seuls les formats Jpeg et Png sont acceptés.

Toutes les images importées dans la médiathèque sont retraitées, et redimensionnées en différents formats :

• Format XL :  il tient dans un carré de 800 x 800
• Format LG : il tient dans un carré de 400 x 400
• Format STD : il tient dans un carré de 250 x 250
• Format SM : il tient dans un carré de 150 x 150
• Format XS : il tient dans un carré de 75 x 75

Lorsque vous souhaitez illustrer une question avec une image vous pouvez cliquer sur le symbole image à droite de la question ou d’une réponse – repère [1] sur l’image :

Un volet médiathèque s’ouvre sur la droite, qui permet à la fois de sélectionner une image parmi celles déjà existantes, et de charger une nouvelle image.

Les outils et fonctionnalités du volet médiathèque sont les suivants :

• [1] Sélection et téléchargement d’un fichier de votre poste. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton PARCOURIR et rechercher le fichier dans votre répertoire, soit déposer votre fichier par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers
• [2] Prévisualisation du fichier, en particulier de l’image, avant validation
• [3] Choix de la taille d’image à utiliser (voir ci-dessus les différents formats)
• [4] Validation du choix d’image ou de média
• [5] Onglets permettant de parcourir différents dossiers de votre médiathèque, ou bien d’accéder à la fonction de recherche d’images
• [6] Contenu du dossier, avec les différents médias disponibles

Vidéos

Vous pouvez ajouter des vidéos à votre médiathèque, afin de les utiliser, aussi bien en support d’une question, d’une explication ou d’un rappel de cours, que en contenu pédagogique associé à une formation ou bien à un module e-learning.   Comme les autres médias, les vidéos peuvent aussi être rendues visibles à certains groupes d’utilisateurs.

Il y a deux manières d’intégrer des vidéos dans la médiathèque:

• Utilisation directe d’un fichier vidéo, qu’on appellera vidéo native;
• Utilisation de vidéos intégrées, hébergées sur un site spécialisé.

Voyons de plus près l’un et l’autre modes:

Vidéos natives

Vous disposez d’un fichier vidéo sur votre poste de travail et vous le téléchargez sur ExperQuiz, comme vous feriez pour un fichier image ou bien un document.

Dans ce cas, le fichier vidéo sera restitué à vos utilisateurs tel qu’il a été téléchargé, sans aucune transformation.

Ce mode de gestion des vidéos qui n’est pas recommandé, pour plusieurs raisons:

• Il y a une limite de taille des téléchargements, qui est de 32 méga-octets.   Pour la plupart des types de médias, elle est très rarement atteinte, mais pour des vidéos, elle peut l’être.
• Les navigateurs web (Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer) ne supportent pas tous les mêmes formats vidéos, et il n’y a pas de format qui soit supporté de manière certaine par la totalité des navigateurs.   Pour utiliser des vidéos natives, il vous faudrait donc être certain du navigateur utilisé par vos utilisateurs.
• La restitution native de la vidéo ne permet pas d’adapter la qualité à l’écran cible, alors qu’il peut être inutile de diffuser une vidéo HD sur un format d’écran mobile.

Pour toutes ces raisons, nous vous recommandons d’utiliser plutôt des vidéos intégrées.

Vidéos intégrées

Ce mode de gestion consiste à déposer vos vidéos sur un site d’hébergement vidéo spécialisé, tel que Viméo, DailyMotion ou YouTube.   

Viméo, par exemple, vous permet, pour un abonnement de 6 € par mois, d’héberger un très grand nombre de vidéos, et de contrôler de manière précise à la fois les autorisations d’accès à votre vidéo, et les options de visualisation.

Pour un usage professionnel, il est important que le site d’hébergement ne propose pas, lorsque la vidéo est terminée, des liens vers d’autres vidéos qui seraient une distraction néfaste pour vos utilisateurs.

Une fois vos vidéos téléchargées sur le site d’hébergement, il vous reste à copier-coller un petit bout de texte qui permettra d’utiliser une vidéo au sein d’ExperQuiz.

Considérons, à titre d’exemple, l’intégration d’une vidéo hébergée sur Viméo.

Après avoir téléchargé votre vidéo, vous pouvez accéder à une page de réglage :

Sur cette page, vous pouvez définir en particulier :

• Dans quelles conditions la vidéo peut être jouée, vous pouvez par exemple restreindre la visibilité à une intégration dans ExperQuiz
• Les options du player vidéo, c’est à dire de l’interface de visualisation de la vidéo

Une fois que vous avez configuré cela, cliquez sur le bouton Code d’intégration.

Cliquez sur le bouton Copier pour copier ce petit bout de texte dans le presse-papier afin de le coller dans ExperQuiz. Il n’est pas utile de comprendre ce que signifie ce texte, il suffit de le copier-coller.

Du côté d’ExperQuiz, rendez vous sur la page Médiathèque, et cliquez sur le bouton NOUVELLE VIDEO INTEGREE. Un volet s’ouvre sur la droite pour définir la nouvelle vidéo.

Donnez un titre à votre vidéo, puis coller le texte copié précédemment.   

Vous pouvez cliquer sur le bouton VOIR pour vous assurer que la vidéo se lit bien, et que le player vidéo est bien tel que vous le souhaitez.

La vidéo est maintenant disponible dans votre médiathèque, vous pourrez en faire usage dans des questions, des formations ou des modules e-learning.

Fiches

Une fiche est un texte, généralement entre quelques lignes et une page entière, qui peut intégrer de la mise en forme, ainsi que des images.   

Une fiche peut s’utiliser comme n’importe quel autre média : associée à une question, support pédagogique d’un formation, d’un module. 

Un usage caractéristique est celui du rappel de cours. Plusieurs questions peuvent se rapporter au même point de cours. Dans ce cas, plutôt que de copier le même texte dans le champ rappel de plusieurs questions, vous pouvez créer une fiche, puis intégrer cette fiche en tant que rappel pour toutes les questions qui en font usage. Si vous êtes amené à modifier cette fiche, le changement impactera automatiquement toutes les questions.

Pour créer une fiche, sur la page Médiathèque, cliquez sur le bouton NOUVELLE FICHE.   Un volet s’ouvre sur la droite pour vous permettre de renseigner la fiche.

Donnez un titre à votre fiche (repère [1]), puis saisissez le texte (repère [2]).
Vous pouvez utiliser tous les outils de mise en forme de la barre d’outils (repère [3]) : gras, italique, couleur de texte, couleur de fond, style, police, taille, liste numérotée, liste à puce, insertion d’image, insertion de formule mathématique, insertion de lien hypertexte.

Notez que vous pouvez faire un copier-coller de texte formaté, que ce soit depuis Word ou depuis une page web.

En cliquant sur le bouton insérer une image, une fenêtre s’ouvre qui vous permet de naviguer dans la médiathèque afin de choisir une image déjà existante.

Ressources pouvant être intégrées à la manièr de vidéos: Prezi, H5P.org, etc.

De nombreuses ressources du web peuvent être intégrées à la manière d’une vidéo, par exemple des présentations Prezi ou encore des contenus interactifs de H5P.org.

Du côté de ExperQuiz, l’intégration est extrêmement simple: il suffit de procéder comme pour les vidéos, et de copier-coller le texte d’intégration depuis le site d’origine.

Fichiers bureautiques et PDF

Vous pouvez aussi placer dans la médiathèque des fichiers bureautiques (MS Office ou Libre Office), ou PDF.

Ces fichiers seront restitués aux utilisateurs tels qu’ils ont été téléchargés.   Ainsi donc, pour que les utilisateurs puissent visualiser un fichier Powerpoint (pptx), il faudra qu’ils disposent sur leur poste de travail d’un logiciel sachant lire ce format.  

Dans beaucoup de cas, il sera préférable d’utiliser une version PDF des fichiers bureautiques, afin qu’ils puissent être visualisés sur le plus grand nombre possible de terminaux.

Définir la visibilité des médias

Comme les questionnaires, les médias peuvent être partagés avec les utilisateurs, soit avec tous les utilisateurs de votre entreprise, soit avec les utilisateurs de certains groupes seulement.

Pour gérer la visibilité des médias, rendez vous sur la page Médias, et sur l’onglet Visibilité (repère [1]).

Pour rendre certains médias visibles par tous les utilisateurs, le mode opératoire est le suivant :

• Au moyen du sélecteur [4], choisissez “tous les utilisateurs”
• Dans la colonne de droite [3] figurent alors les médias visibles par tous les utilisateurs
• Au moyen du sélecteur [5], sélectionnez un des dossiers de la médiathèque.   La colonne de gauche [2] présente les médias de ce dossier
• Vous pouvez utiliser le sélecteur [6] pour filtrer le contenu du dossier et ne présenter que les médias d’un certain type
• En faisant des glisser-déposer, vous pouvez déplacer des médias, et les ranger dans la colonne appropriée
• Au moyen des boutons [7] et [8], vous pouvez basculer tous les médias d’une colonne à l’autre
• Au moyen des boutons figurant à la droite de chaque média, vous pouvez avoir un aperçu du média

Pour rendre certains médias visibles par les utilisateurs d’un certain groupe, procédez ainsi :

• Au moyen du sélecteur [4], choisissez le groupe concerné
• Dans la colonne de droite [3] figurent alors les médias visibles par les utilisateurs appartenant à ce groupe
• Faites comme précédemment, en plaçant les médias dans la colonne appropriée, par glisser-déposer.

Notez que sur cette page, il n’y a pas de bouton ENREGISTRER,  l’enregistrement est automatique et immédiat.