Comme nous l’avons vu pour les évaluations, vous pouvez inviter des utilisateurs à un cycle. Cela signifie que, aux échéances qui ont été définies, ils recevront une invitation à passer le test prévu.
Pour inviter des utilisateurs à un cycle, rendez vous sur l’onglet Invitations.
Le mode opératoire est exactement le même que pour les invitations à des évaluations, à des formations, à des enquêtes, ou encore à des modules.
Vous pouvez indiquer :
- [1] Le message qui sera envoyé aux participants, pour chacun des tests du cycle.
- [2] La date de démarrage du cycle, c’est à dire le T0 de la planification, qui par défaut est au jour de l’invitation.
- [3] Enfin, cliquez sur le bouton UTILISATEURS pour sélectionner les utilisateurs à inviter.
Le mode opératoire est celui que vous connaissez: sélectionnez les utilisateurs que vous invitez en les faisant passer dans la colonne de droite, soit par glisser-déposer, soit au moyen des boutons flèche-droite et flèche-gauche. Vous pouvez basculer tous les utilisateurs d’une colonne vers l’autre colonne avec les boutons flèche plus gros situés en haut de la liste.
Pour trouver les utilisateurs que vous voulez inviter, vous pouvez utiliser les 3 possibilités de filtres :
- [3] Recherche textuelle d’un utilisateur: vous pouvez saisir les première lettres d’un nom, d’un prénom, d’une adresse email, etc.
- [4] Sélection d’un groupe d’utilisateurs, au moyen de la liste déroulante.
- [5] Sélection d’un type d’utilisateurs.
Lorsque la liste des participants est établie, cliquez le bouton [6] VALIDER.
Le volet se ferme, et vous êtes toujours sur la page d’invitations. Il vous suffit de cliquer le bouton INVITER pour finaliser les invitations.