Auteur/autrice : Alexander Torbet

Fiches du catalogue

Le menu catalogue présente les fiches de formation constituant le catalogue, ainsi que les demandes d’inscription à ces formations.

Création d’une fiche

Vous pouvez créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Nouvelle Fiche et en remplissant le formulaire ci-dessous, en renseignant un titre, une thématique, une description, des objectifs de formation …

Les champs obligatoires sont le titre, la thématique et l’auteur.

Actions sur une fiche

Vous pouvez accéder à la page des fiches du catalogue et faire les actions suivantes :

  1. Actions sur une liste de fiches sélectionnées [1] : Désarchiver, archiver ou supprimer
  2. Action sur une fiche particulière : aller sur la synthèse de la fiche [2], modifier [3], définir la visibilité [4], dupliquer [5], supprimer [6]  ou voir les détails d’un seul élément [7].

Voici la page de synthèse de la fiche “Sécurité” [2].

Une fois créée, si vous souhaitez donner accès à certains utilisateurs à une fiche, il faut gérer sa visibilité. Le principe est identique à celui d’un partage d’accès aux questionnaires, médias, modules.

Allons voir maintenant ce que voit un utilisateur.

Vue utilisateur

Pour que vos collaborateurs puissent avoir accès au catalogue sur leur tableau de bord personnel, il faut activer cette option dans le menu Personnalisation, onglet “Menu utilisateur”.

Ce catalogue est affiché aux utilisateurs, qui peuvent alors :

  • voir le contenu de l’élément de formation au survol
  • demander une inscription en cliquant sur le bouton “S’inscrire”

Une fois l’inscription demandée, la fiche est mise à jour.

Option d’entreprise et menu utilisateur

La fonctionnalité Catalogue de Formations doit être activée dans les options d’entreprise. Pour cela rendez vous sur “Réglages”, puis sur l’onglet “Paramètres”:

Il faut également activer l’option dans le menu administrateur.

Le menu catalogue contient les pages des éléments du catalogue et de gestion des inscriptions aux éléments du catalogue.

Valider une capacité

Certaines capacités peuvent être validées digitalement par un questionnaire ou manuellement par un formateur ou un tuteur qui valide la capacité en apportant éventuellement une preuve.

La validation digitale d’une capacité s’effectue via les conséquences d’un questionnaire (voir l’aide dans les options d’un questionnaire) Lorsqu’une capacité est validée pour un utilisateur, ExperQuiz utilise le référentiel pour mettre à jour les compétences et blocs de compétences de l’utilisateur. Les résultats des utilisateurs sont consultables dans l’onglet Utilisateurs

Le formateur peut mettre à jour une capacité manuelle en donnant une note, son appréciation et en attachant une pièce jointe.

Référentiel de compétences

Un référentiel de compétences est décrit par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences qui sont chacune constituées par une liste de capacités.

Une capacité désigne un savoir, un savoir-faire ou un savoir-être.

Créer son référentiel

Créer son référentiel peut se faire par import (voir le fichier exemple dans l’onglet Importer) ou via l’interface web.

Le bouton + sur la ligne d’un bloc de compétences permet de créer une nouvelle compétence.

Le bouton + sur la ligne d’une compétence permet de créer une nouvelle capacité.

Il faut indiquer le seuil de validation sur 100 et la pondération d’une capacité au sein de la compétence. Si les capacités d’une compétence sont validées alors la compétence est validée et provoque à son tour une mise à jour au niveau du bloc de compétences.

Référentiel qualifications

Une qualification est obtenue par la validation d’un ensemble de blocs de compétences.

Une qualification peut correspondre à un CQP (certificat de qualification professionnelle) dans le contexte de branches professionnelles.

Une qualification est rattachée à une famille définie par un code et un nom.

La qualification est elle-même référencée par son nom et son code et elle est décrite par l’ensemble des blocs de compétences qui permettent de la valider. Un utilisateur peut demander une formation pour obtenir une qualification.

Référentiel métiers

Pour chaque métier on peut définir les blocs de compétences qu’un collaborateur exerçant ce métier doit maîtriser.

Chaque métier est rattaché à une famille de métiers.

Ainsi, un collaborateur peut confronter son carnet de compétences au référentiel métier pour voir s’il a déjà validé les compétences qui permettraient d’évoluer vers un autre métier ou d’identifer les compétences qui lui resteraient à valider, et demander éventuellement une formation appropriée.

Le blackboard

Activités

Le blackboard est un outil d’animation de formation en temps réel.

La formation a été préparée avec des supports pédagogiques et les questionnaires à proposer en amont , pendant ou en aval de la formation, en mode entraînement ou évaluation, à chaud ou à froid.

Le formateur peut aussi faire participer ses stagiaires à différentes activités comme le brainstorming, la question au pied levé, le sondage.

Ce sont ces activités qui sont proposées avec le blackboard des formations.

Le Remue-méninges

Le premier type d’activités est le remue-méninges ou brainstorming.

Elle permet au formateur de lancer une réflexion au pied levé sur un sujet où les stagiaires sont invités à laisser leurs idées . Cette activité peut se faire en mode anonyme.

Pour définir un nouvel exercice de remue-méninges , il faut :

  1. Indiquer un titre qui permettra de la retrouver dans l’historique
  2. Choisir le mode nominatif ou anonyme

L’émargement digitalisé

ExperQuiz offre la possibilité de faire émarger les participants à une formation. Toutes les étapes pour faire une demande d’émargement et exporter la liste des signatures sont détaillées dans la vidéo ci-dessous :

Dans le cadre des formations, l’émargement est une fonction incontournable.

Les formations étant souvent des formations hybrides, avec une partie en présentiel et une partie en distanciel, le formateur doit disposer d’un outil d’émargement numérique qui permette de s’assurer de la présence des stagiaires en temps réel.

C’est cette fonctionnalité qui est proposée par ExperQuiz.

Pour rendre la mettre en oeuvre, il faut l’activer dans les paramètres de l’entreprise

Un onglet “Feuille d’émargement” apparaît dans le volet formation et permet au formateur d’envoyer une demande d’émargement aux stagiaires présents.

Le formateur peut, optionnellement, donner un titre à sa demande d’émargement et choisir les participants auxquels il souhaite l’adresser.

Le stagiaire invité doit être connecté sur son compte et positionné sur la page de sa formation pour recevoir la notification. Un volet s’ouvre sur la droite pour lui permettre de dessiner sa signature, avec sa souris ou bien avec son doigt.

S’il ferme le volet, il peut le ré-ouvrir à nouveau en cliquant sur le bouton «émargement».

Ce bouton est présent pendant une durée de 3 minutes, ensuite il disparaît et il n’est plus possible d’émarger jusqu’à une nouvelle demande du formateur.

Du côté du formateur, l’ensemble des émargements des stagiaires est présenté en tableau, comme suit:

Au survol de la souris, le titre qui avait été donné à la demande est affiché:

Invitations à une évaluation

Pour inviter des personnes à participer à une évaluation, choisissez le questionnaire sur lequel s’appuiera l’évaluation, et rendez vous sur l’onglet Invitations (repère [1] sur l’image).

Invitations à une évaluation

La page comporte 3 blocs :

  • Définir le message d’invitation – repère [2]
  • Définir la période d’ouverture de l’évaluation – repère [6]
  • Sélectionner les participants à l’évaluation – repère [9]