Certaines capacités peuvent être validées digitalement par un questionnaire ou manuellement par un formateur ou un tuteur qui valide la capacité en apportant éventuellement une preuve.
La validation digitale d’une capacité s’effectue via les conséquences d’un questionnaire (voir l’aide dans les options d’un questionnaire) Lorsqu’une capacité est validée pour un utilisateur, ExperQuiz utilise le référentiel pour mettre à jour les compétences et blocs de compétences de l’utilisateur. Les résultats des utilisateurs sont consultables dans l’onglet Utilisateurs
Le formateur peut mettre à jour une capacité manuelle en donnant une note, son appréciation et en attachant une pièce jointe.
Un référentiel de compétences est décrit par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences qui sont chacune constituées par une liste de capacités.
Une capacité désigne un savoir, un savoir-faire ou un savoir-être.
Créer son référentiel
Créer son référentiel peut se faire par import (voir le fichier exemple dans l’onglet Importer) ou via l’interface web.
Le bouton + sur la ligne d’un bloc de compétences permet de créer une nouvelle compétence.
Le bouton + sur la ligne d’une compétence permet de créer une nouvelle capacité.
Il faut indiquer le seuil de validation sur 100 et la pondération d’une capacité au sein de la compétence. Si les capacités d’une compétence sont validées alors la compétence est validée et provoque à son tour une mise à jour au niveau du bloc de compétences.
Référentiel qualifications
Une qualification est obtenue par la validation d’un ensemble de blocs de compétences.
Une qualification peut correspondre à un CQP (certificat de qualification professionnelle) dans le contexte de branches professionnelles.
Une qualification est rattachée à une famille définie par un code et un nom.
La qualification est elle-même référencée par son nom et son code et elle est décrite par l’ensemble des blocs de compétences qui permettent de la valider. Un utilisateur peut demander une formation pour obtenir une qualification.
Référentiel métiers
Pour chaque métier on peut définir les blocs de compétences qu’un collaborateur exerçant ce métier doit maîtriser.
Chaque métier est rattaché à une famille de métiers.
Ainsi, un collaborateur peut confronter son carnet de compétences au référentiel métier pour voir s’il a déjà validé les compétences qui permettraient d’évoluer vers un autre métier ou d’identifer les compétences qui lui resteraient à valider, et demander éventuellement une formation appropriée.
Le blackboard est un outil d’animation de formation en temps réel.
La formation a été préparée avec des supports pédagogiques et les questionnaires à proposer en amont , pendant ou en aval de la formation, en mode entraînement ou évaluation, à chaud ou à froid.
Le formateur peut aussi faire participer ses stagiaires à différentes activités comme le brainstorming, la question au pied levé, le sondage.
Ce sont ces activités qui sont proposées avec le blackboard des formations.
Le Remue-méninges
Le premier type d’activités est le remue-méninges ou brainstorming.
Elle permet au formateur de lancer une réflexion au pied levé sur un sujet où les stagiaires sont invités à laisser leurs idées . Cette activité peut se faire en mode anonyme.
Pour définir un nouvel exercice de remue-méninges , il faut :
Indiquer un titre qui permettra de la retrouver dans l’historique
ExperQuiz offre la possibilité de faire émarger les participants à une formation. Toutes les étapes pour faire une demande d’émargement et exporter la liste des signatures sont détaillées dans la vidéo ci-dessous :
Dans le cadre des formations, l’émargement est une fonction incontournable.
Les formations étant souvent des formations hybrides, avec une partie en présentiel et une partie en distanciel, le formateur doit disposer d’un outil d’émargement numérique qui permette de s’assurer de la présence des stagiaires en temps réel.
C’est cette fonctionnalité qui est proposée par ExperQuiz.
Pour rendre la mettre en oeuvre, il faut l’activer dans les paramètres de l’entreprise
Un onglet “Feuille d’émargement” apparaît dans le volet formation et permet au formateur d’envoyer une demande d’émargement aux stagiaires présents.
Le formateur peut, optionnellement, donner un titre à sa demande d’émargement et choisir les participants auxquels il souhaite l’adresser.
Le stagiaire invité doit être connecté sur son compte et positionné sur la page de sa formation pour recevoir la notification. Un volet s’ouvre sur la droite pour lui permettre de dessiner sa signature, avec sa souris ou bien avec son doigt.
S’il ferme le volet, il peut le ré-ouvrir à nouveau en cliquant sur le bouton «émargement».
Ce bouton est présent pendant une durée de 3 minutes, ensuite il disparaît et il n’est plus possible d’émarger jusqu’à une nouvelle demande du formateur.
Du côté du formateur, l’ensemble des émargements des stagiaires est présenté en tableau, comme suit:
Au survol de la souris, le titre qui avait été donné à la demande est affiché:
Pour inviter des personnes à participer à une évaluation, choisissez le questionnaire sur lequel s’appuiera l’évaluation, et rendez vous sur l’onglet Invitations (repère [1] sur l’image).
La page comporte 3 blocs :
Définir le message d’invitation – repère [2]
Définir la période d’ouverture de l’évaluation – repère [6]
Sélectionner les participants à l’évaluation – repère [9]
Pour plusieurs des entités fondamentales d’ExperQuiz, il y a une organisation hiérarchique naturelle.
Par exemple, une base de questions contient des questions, il est donc naturel d’accéder de manière descendante, en sélectionnant une base, puis en allant sur l’onglet Questions pour voir les questions de cette base.
On peut dire exactement la même chose de l’accès aux Questionnaires ou encore aux Evaluations, ainsi que aux Médias ou aux Formations.
Néanmoins, il est souvent pratique de pouvoir accéder à ces entités de manière transverse, c’est à dire toutes bases confondues. C’est ce qui est représenté sur la figure suivante:
On peut rechercher, parmi toutes les questions de toutes les bases, celles qui portent tel ou tel tag, ou bien tel ou tel mot dans le texte. Ou bien vouloir lister les formations en ordre chronologique indépendamment de la base à laquelle elle se rapporte.
Les entités suivantes peuvent être accédées de manière transverse :
Questions
Questionnaires
Médias
Formations
Évaluations
Et par ailleurs, les entités suivantes ne sont pas associées à une base en particulier :
Les pages d’ExperQuiz sont construites selon des principes constants, ce qui permet de retrouver ses marques rapidement, quelle que soit la page.
Sur l’image suivante, nous identifions les principes les plus généraux, les parties qui sont presque universelles.
[1] Le logo et le nom de votre entreprise. En cliquant sur le logo, vous pouvez revenir à votre tableau de bord.
[2] Votre nom, et le menu déroulant donnant accès à votre profil, permettant de vous déconnecter ou de passer du mode administrateur au mode utilisateur.
[3] Le menu principal, situé à gauche de la page. Une version texte de chacun des choix apparaît au survol de la souris. Vous pouvez configurer les options que vous souhaitez voire dans ce menu, et celles qui seront masquées.
[4] Zone de titre, dépendant de la page.
[5] Zone d’onglets. De nombreuses pages proposent des onglets, qui donnent accès à des “sous-pages”.
[6] Zone de filtres. Elle est présente en général sur les pages de listes d’éléments. En configurant les différents filtres, vous réduisez la liste d’entités présentées.
[7] Zone de boutons. Lorsque des boutons d’actions sont proposés, ils se situent à cet endroit, en haut et à droite de la page.
