Les questionnaires et les modules sont des ressources qui peuvent être affichées sur le tableau de bord de l’apprenant afin qu’il puisse y avoir accès librement.
Ce partage est géré via la notion de visibilité. Il ne s’agit pas seulement pour un utilisateur, de voir la ressource mais surtout de l’utiliser librement, autant de fois qu’il le souhaite, et sans avoir été explicitement invité.
Le mode opératoire est très simple : rendez-vous sur la liste des questionnaires et cliquez sur le bouton visibilité, avec un œil en pictogramme.
En cochant la mention tous les utilisateurs vous rendez la ressource visible (et donc jouable) à tous les utilisateurs de votre organisation.
Sinon, en cochant un ou plusieurs des groupes d’utilisateurs, vous rendez la ressource visible aux utilisateurs appartenant à ces groupes.
Bien sûr, si plus tard vous affectez un utilisateur à l’un des groupes sélectionnés ici, cela lui donnera la visibilité sur cette ressource.
Pour retirer la visibilité, il fallait explicitement désactiver les groupes, mais cette action ne pouvait pas être programmée dans le temps et rendue automatique.
Il est possible de définir une période pendant laquelle la ressource est visible. Rien de plus simple : il suffit de choisir l’option “Visibilité Limitée” et de définir la période souhaitée. Sur l’exemple ci-dessous, le questionnaire sera visible du 1er janvier 2025 au 31 janvier 2025.
