ExperQuiz permet de créer et gérer vos utilisateurs. Il peut s’agir de vos collaborateurs, de stagiaires participants à une formation, de prestataires, étudiants, clients, etc.
Utilisateurs et contacts
On distingue les utilisateurs proprement-dits, et les simples contacts.
Les utilisateurs sont les personnes que vous avez inscrites sur ExperQuiz et qui disposent donc d’un compte, d’un identifiant de connexion (leur adresse email ou leur numéro de mobile) et d’un mot de passe. Ils peuvent se connecter sur ExperQuiz, et accéder aux fonctionnalités proposées, dans les limites définies par l’administrateur.
Les contacts sont des personnes que vous avez invitées à passer une évaluation, sans pour autant leur créer un compte. Ils ont reçu une invitation comportant un lien qui permet de démarrer l’évaluation. Ils n’ont pas d’identifiant et de mot de passe, et pas de compte sur ExperQuiz. Il peut s’agir par exemple de candidats à l’embauche. Dans certains cas, vous n’avez indiqué qu’une adresse email, ou un numéro de mobile. Vous pourrez un jour transformer les contacts en utilisateurs actifs.
Groupes d’utilisateurs
Les utilisateurs peuvent être organisés en groupes d’utilisateurs de manière très simple et flexible. Vous pouvez créer un nouveau groupe et y affecter certaines de vos utilisateurs. Un utilisateur peut n’appartenir à aucun groupe, ou peut appartenir à plusieurs groupes.
Le sens que vous donnez à vos groupes peut obéir à différentes logiques. Par exemple un groupe pour chacun de vos établissements en régions, des groupes pour les différents métiers, pour des niveaux de qualification, ou simplement un groupe pour une classe d’élèves ou bien pour les personnes qui participent à une formation. Et vous pouvez tout à fait faire cohabiter différentes logiques.
Les groupes sont utilisés principalement :
- Lorsque vous invitez des utilisateurs à une évaluation, à une formation, à un cycle d’évaluations ou à un module e-learning: vous pourrez filtrer la liste de vos utilisateurs selon un groupe particulier, et inviter ensuite tout ou partie des utilisateurs du groupe.
- Pour donner libre accès à un questionnaire à certains utilisateurs, vous pourrez définir la visibilité du questionnaire pour les utilisateurs appartenant à certains groupes spécifiques.
- Pour définir les habilitations d’un utilisateurs, vous pourrez faire références à certains groupes, vis à vis desquels l’utilisateur pourra utiliser certaines fonctions.
Statut d’un utilisateur
Un utilisateur est caractérisé par son statut, qui peut être :
- Actif : l’utilisateur peut accéder à son compte ExperQuiz et utiliser les fonctionnalités proposées.
- Inactif : l’utilisateur ne peut pas se connecter sur ExperQuiz, peut être de manière temporaire.
- Supprimé : le compte de l’utilisateur a été supprimé, mais ses données restent accessibles.
- Créé : le compte d’utilisateur a été créé, les informations ont été renseignées, mais aucune invitation n’a été envoyée.
- Invité : le compte a été créé, les informations renseignées, et une invitation a été adressée à l’utilisateur, mais il n’a pas finalisé la création de son compte.
Vous pouvez filtrer vos utilisateurs selon le statut de leurs comptes.