Vous pouvez constituer des groupes d’utilisateurs, ce qui facilitera certaines opérations. Par exemple, lorsque vous lancerez une évaluation, vous pourrez sélectionner un groupe entier d’utilisateurs au lieu de sélectionner chaque utilisateur individuellement. Vous pourrez également adresser un message à un groupe d’utilisateurs.
Quelques principes:
- Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes
- Un utilisateur peut n’appartenir à aucun groupe
- Lorsque vous créez un groupe nouveau, il est vide ; vous pouvez ensuite cocher les utilisateurs qui appartiennent au groupe.
- Lorsque vous supprimez un groupe existant, les utilisateurs ne sont (évidemment) pas supprimés.
Créer un groupe
Pour créer un groupe, cliquez sur le bouton Créer un groupe, puis indiquez le nom du nouveau groupe et cliquez sur Créer pour confirmer.
Le groupe créé est vide. La liste (alphabétique) de tous les utilisateurs vous est présentée, avec une case à la gauche de chacun.
Cochez la case pour les utilisateurs qui font partie du groupe sélectionné. Il n’y a pas de bouton enregistrer, chaque fois que vous cochez un utilisateur, son appartenance est enregistrée immédiatement.
Le sélecteur de groupe
Sur la gauche de cette page, vous disposez d’un bouton sélecteur de groupe. Vous pouvez soit présenter la liste de tous les utilisateurs, soit présenter les utilisateurs d’un groupe particulier.
- Lorsque vous choisissez tous les utilisateurs, la liste alphabétique des utilisateurs est affichée, et en face de chacun, les groupes auxquels il appartient sont indiqués.
- Lorsque vous choisissez un groupe particulier, vous pouvez entre deux modes possibles:
- Soit l’affichage de tous les utilisateurs, avec pour chacun la case à cocher signifiant son appartenance ou non au groupe.
- Soit l’affichage des seuls utilisateurs du groupe.
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe, il faut en général disposer de la liste complète.