Export des bilans

Experquiz propose de multiples analyses des scores, sur différents axes et avec de nombreuses possibilités de filtres.

Ces analyses sont disponibles sur l’onglet “Bilans” de la page “Résultats”, comme illustré ci-dessous :

Vous disposez de 5 sous-onglets : par base, par domaine, par tag, par question, et progression.

Nous nous intéressons ici aux 3 onglets du milieu : par domaine, par tag et par question.

Le premier onglet vous apporte une analyse des scores par domaine obtenus par chaque utilisateur. Vous pouvez filtrer : 

  • Une base spécifique
  • Un questionnaire spécifique, ou bien tous les questionnaires
  • Un groupe d’utilisateurs ou bien tous les utilisateurs
  • Un contexte de passage spécifique : évaluation, certification, test libre
  • Et enfin une période sur laquelle les passages de tests sont considérés.

Une fois tous les filtres réglés selon vos besoins, l’onglet “par domaine” présente, pour chaque personne incluse dans le périmètre, le score obtenu sur chacun des domaines. C’est-à-dire la moyenne des scores obtenus sur toutes les questions qui appartiennent à ce domaine. Notez que si la personne a effectué plusieurs tests sur la période, les valeurs affichées correspondent à la moyenne sur l’ensemble des tests.

D’une manière très semblable, les onglets suivants, “par tag” et “par question”, présentent les résultats consolidés de chaque utilisateur, pour chaque tag et pour chaque question. 

Notez que si l’utilisateur qui est connecté et qui consulte ces analyses n’a accès qu’à un périmètre réduit d’utilisateur (que ce soit via la notion de groupe ou bien via l’organigramme de l’entreprise), alors ces pages sont naturellement filtrées sur le périmètre autorisé.

Par ailleurs, ces pages offrent la possibilité d’analyses réalisées par l’Intelligence Artificielle. Mais c’est un autre sujet !

La fonctionnalité nouvelle permet d’exporter ces analyses, soit dans un fichier Pdf, soit dans un fichier Excel.

Lorsque vous cliquez l’un des boutons, un panneau s’ouvre sur la droite, vous permettant d’ajuster le contenu de votre fichier : 

  • Inclure ou non les analyses par domaine, par tag et par question.
  • Inclure la totalité des utilisateurs ou bien uniquement les utilisateurs pour lesquels il existe des résultats.

Comme pour tous les exports de fichiers qui peuvent être importants, il y a deux possibilités, en fonction du volume de données : 

  • Si vos données incluent moins de 200 utilisateurs, l’export sera synchrone, c’est-à-dire que vous pourrez attendre que le fichier soit créé, et il sera affiché immédiatement.
  • Si vos données sont plus volumineuses, l’export sera différé, c’est-à-dire qu’il sera réalisé pendant que vous pouvez continuer à travailler. Lorsque le fichier sera prêt, vous recevrez un email d’information. 

Dans un cas comme dans l’autre, vous pouvez obtenir le fichier sur la page “Réglages”, onglet “Administration”, sous-onglet “Travaux différés”.