Pour créer une formation, deux chemins sont possibles:
- Soit à partir d’une base thématique, choisissez l’onglet Formations, puis cliquez sur le bouton NOUVELLE FORMATION.
- Soit à partir de la page Formations, qui présente les formations toutes bases confondues, choisissez une base thématique dans la liste déroulante, puis cliquez sur NOUVELLE FORMATION.
Renseignez les caractéristiques de la formation:
- [1] Le code de la session de formation : il s’agit de l’identifiant unique de la session.
- [2] Le nom du modèle de formation à utiliser si vous utilisez les modèles.
- [3] Le nom de la formation : le nom administratif de la formation.
- [4] Le titre de la formation : l’intitulé qui sera affiché sur le tableau de bord des apprenants.
- [5] Lieu de la formation : cette indication est uniquement utile pour compléter les invitations et informer les participants.
- [6] Le coût de la formation si elle est payante.
- [7] Une description détaillée de la formation.
- [8] Une image d’illustration qui sera affichée sur le tableau de bord des apprenants.
- [9] Les dates de début et de fin : Vous disposerez d’un calendrier pour les sélectionner.
- [10] La durée en jours : il s’agit du nombre de jours effectifs de formation, et non de la différence entre la date de début et la date de fin.
- [11] Présentiel : si vous souhaitez distinguer des dates globales de formation et une période plus spécifique de présentiel, indiquez OUI. Vous pourrez alors saisir des dates de présentiel spécifiques dans la période de formation.
- [12] Cycle : ajoutez un cycle d’évaluations à la formation afin d’envoyer des évaluations et des enquêtes à chaud et à froid aux stagiaires.
- [13] Cycle du formateur : ajoutez un cycle d’évaluations de la formation à envoyer aux formateurs.
- [14] Cycle du manager : ajoutez un cycle d’évaluations de la formation aux managers des stagiaires.
- [15] Démarrage du cycle : à quel moment les cycles doivent démarrer.
- [16] Fichier joint aux invitations : vous pouvez sélectionner un fichier qui sera envoyé aux participants avec leur invitation. L’usage typique est d’y joindre un plan d’accès et les modalités pratiques.
- [17] Envoyer les invitations par email : les participants vont-ils recevoir un email d’invitation pour chaque évaluation transmise pendant la formation, ou bien travailleront-ils directement sur leur tableau de bord.
- [18] Si vous avez choisi l’option d’entreprise « Avec code de connexion« , vous pouvez choisir une auto-inscription des apprenants à la formation. Dans ce cas, un formulaire avec le nom de l’entreprise, le matricule et l’email selon votre sélection, sera présenté avant d’accéder à la formation.
- [19] Vous pouvez choisir un groupe existant auquel assigner tous les stagiaires.
Formateur : en cliquant sur ce champ, vous ferez apparaître un volet de sélection d’utilisateurs permettant d’indiquer les formateurs. Un formateur doit être l’un des utilisateurs définis déjà défini dans votre entreprise. Comme à l’habitude, vous disposerez de différents outils de recherche pour retrouver la personne recherchée (par nom, par groupe, par type d’utilisateur).
Lorsque vous validez ce formulaire, la formation est créée.
Si vous n’utilisez pas de modèle de formation, vous devrez encore ajouter les ressources pédagogiques et inviter les participants (sauf si vous avez choisi le mode d’auto-inscription). C’est ce que nous allons voir dans la suite.