Vous pouvez importer des membres (utilisateurs) au moyen d’un fichier de tableur au format Excel
Fichier de utilisateurs
Les caractéristiques du fichier sont les suivantes:
- Format XLSX* Une ligne par utilisateur
- Une ligne d’entête indiquant le contenu de chaque colonne
Mode opératoire
L’import s’opère de la manière suivante:
- Sélectionnez un fichier depuis votre poste de travail.
- Le fichier est immédiatement chargé et analysé
- Les intitulés de la ligne d’entête sont analysés pour reconnaître des attributs connus, tels que ‘nom’ ou ‘matricule’.
- Si les intitulés ne peuvent pas être bien reconnus, les problèmes sont signalés. Vous pouvez alors corriger la correspondance des colonnes avec les attributs des utilisateurs. Pour cela cliquez sur le bouton de réglage.
- Une fois que la correspondance des colonnes est au point, vous pouvez lancer l’import des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur le bouton dont l’icône est un petit triangle
- Les utilisateurs sont importés. Si des erreurs sont rencontrées, elles sont signalées, et le détail peut être consulté.
Création et mise à jour
Si un utilisateur existe déjà avec soit le même matricule, soit la même adresse mail, alors la ligne du fichier ne crée pas un nouveau utilisateur, mais met à jour le utilisateur existant.
Lancement des invitations
Une fois de nouveaux utilisateurs importés, il reste à les prévenir, et les inviter à définir un mot de passe afin d’activer leur compte.
Pour cela, cliquez sur le bouton Envoyer les invitations. Chaque utilisateur recevra un email d’invitation.