Catégorie : Surveillance

Cette seconde option permet de capturer à intervalles un flux d’images des candidats grâce à leur webcam. 

Note d’attention : Les candidats qui n’ont pas activé leur webcam, ne pourront pas démarrer leur test.

Une fois l’évaluation terminée, vous pourrez accéder au compte rendu visuel des évaluations en cliquant sur le bouton “caméra”. 

Pour cela, il suffit de cliquer sur une icône caméra en face de leur nom dans la page de restitution des événements en temps réel ou depuis le détail de leur évaluation depuis les résultats par utilisateurs.

Vous aurez alors accès à la frise chronologique, qui ressemblera à ceci : 

Vous pourrez ainsi visualiser :

[1] les images, issues de la webcam

[2] la frise chronologique des événements apparus durant l’évaluation. Le code couleur  symbolisant le niveau de gravité vous permettra de retrouver facilement les périodes  potentiellement plus suspectes que d’autres. 

[3] le détail des événements associés aux images affichées.

[4] l’alternance de zones au fond blanc ou bleu sur la frise qui marque le passage d’une question à l’autre. Ainsi les événements du rectangle blanc ont tous eu lieu lors du passage d’une seule et même question.

Pour accéder à la surveillance, le surveillant doit avoir les habilitations “Voir les résultats des utilisateurs” et “Voir les questionnaires “.

Il se rend sur la page “Surveillance d’évaluations” (bouton [1]), et choisit l’un des examens en cours ou passé (bouton [2]).

Le surveillant accède à la liste des événements de surveillance, qui se présente ainsi : 

Sur cette page, on peut identifier : 

• Une icône symbolisant le type d’événement et une couleur correspondant au niveau de gravité. Les couleurs gris et bleu symbolisent des événements normaux, le orange des événements suspects et le bleu un événement de retour à la normale, c’est-à-dire la fin d’un événement suspect.
• L’horodatage de cet événement
• La phase du déroulé de l’examen pour le participant au moment de cet événement (introduction, déroulé des questions, page de score)
• Le nom du participant concerné
• Un message de description de l’événement
• Et un lien vers la restitution des images de la caméra du participant si l’invitation avait spécifié cette option et que le participant a fini son évaluation.

Par exemple, sur la capture ci-dessus on trouve :

• En [1] : deux événements normaux : l’apprenant est arrivé sur la page de test et est entré dans l’étape d’introduction
• En [2] et [3] : deux événements suspects : dans le premier le candidat a quitté le focus de la page de test et l’a repris 2 secondes après. Dans le deuxième, le candidat a quitté le plein écran et l’a rétabli 3 secondes après.

Une fois le test terminé, il est également possible de retrouver les événements d’un candidat en se rendant sur la page des résultats par utilisateur comme ci-dessous :

Cette option permet en premier lieu de forcer les participants à entrer en mode plein écran. Si l’un des candidats quitte le mode plein écran, une alerte est transmise instantanément au surveillant, et l’événement est enregistré afin de pouvoir être consulté a posteriori.

Des événements seront remontés au surveillant en temps réel dans les cas suivants : 

• L’utilisateur quitte le plein écran.
• Le focus de l’utilisateur quitte la fenêtre de l’évaluation, ce qui laisserait penser qu’une seconde fenêtre a été ouverte. 

Par ailleurs, d’autres événements sont capturés même sans cette option activée : 

• Chargement / rechargement de la page de test
• Passage à l’étape introduction, déroulé des questions, page de score
• Visualisation d’une question et réponse à une question
• Activation / désactivation du flux de la webcam

Ces informations seront visibles en temps réel dans la page de surveillance d’évaluation.

La mise en place des paramètres de surveillance s’effectue dans la page d’invitation à passer un questionnaire. 

Sur cette page, le nouveau bloc “Surveillance d’examen” permet d’activer :

[1] La surveillance des événements 

[2] La capture vidéo des candidats

Les autres options de l’invitation, période d’ouverture de l’évaluation et sélection des participants restent inchangées. 

Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut aller dans les options d’entreprise dans la catégorie “Fonctions spécifiques” et activer « Utiliser la surveillance d’examens ».

Si vous souhaitez également que la fonctionnalité figure dans le menu de gauche, pensez à  la sélectionner dans la configuration du menu administrateur.