Catégorie : Évaluation

Si votre évaluation est programmée pour dans quelques jours, vous ne souhaitez peut-être pas que les participants reçoivent leur invitation dès à présent. L’instant d’envoi de l’invitation prend en compte un paramètre défini parmi les options de l’entreprise.

Sur la page Options de l’entreprise, vous pouvez modifier le paramètre Délai avant l’envoi de l’invitation :

Comme l’indique la bulle d’aide, il s’agit du délai, en minutes entre l’envoi de l’invitation et l’ouverture de l’évaluation.

Ainsi si vous saisissez 30, l’invitation sera envoyée aux participants 30 minutes avant l’heure d’ouverture.

Si, au moment où vous lancez vos invitations, il y a moins de 30 minutes avant l’ouverture, les invitations seront envoyées immédiatement.

Une évaluation est caractérisée par une fenêtre d’ouverture, un intervalle pendant lequel il est possible de démarrer le test.

Vous définissez donc la date d’ouverture [7] et de fermeture [8] de votre évaluation. Par défaut, la date d’ouverture est maintenant et la date de fermeture est dans un jour.   

Selon votre cas d’usage vous pouvez, par exemple :

• Définir une fenêtre d’ouverture assez large, par exemple “entre lundi matin et vendredi soir prochains”, ce qui permettra à chacun de choisir le moment qui lui convient.
• Ou bien au contraire avoir une fenêtre réduite, par exemple “demain entre 14h et 15h”.

Les participants ne pourront pas démarrer le test avant l’heure d’ouverture. S’ils cliquent sur le lien qui leur a été envoyé, ils auront un message indiquant que l’évaluation n’est pas encore ouverte. De même, s’ils cliquent sur le lien après la fin de la fenêtre, un message leur dira qu’il est trop tard.

Vous pouvez définir le message qui sera adressé aux participants pour les informer de l’évaluation, et leur communiquer le lien de lancement de l’évaluation. Ce message leur sera adressé soit par email, soit par SMS, selon les préférences spécifiées pour leur compte.

Vous pouvez indiquer :

• [3] Un fichier qui sera joint au message
• [4] L’objet du message
• [5] Le corps du message

Après avoir renseigné ces champs, vous pouvez enregistrer les paramètres de l’invitation (bouton ENREGISTRER, repère [12]),  ou bien vous pouvez poursuivre le processus d’invitation.

Pour inviter des personnes à participer à une évaluation, choisissez le questionnaire sur lequel s’appuiera l’évaluation, et rendez vous sur l’onglet Invitations (repère [1] sur l’image).

La page comporte 3 blocs :

• Définir le message d’invitation – repère [2]
• Définir la période d’ouverture de l’évaluation – repère [6]
• Sélectionner les participants à l’évaluation – repère [9]