Après avoir créé votre Entreprise sur ExperQuiz, l’étape suivante consiste à inviter des utilisateurs :
- Saisissez (ou coupez-collez) une liste d’adresses mail dans la case destinée à cet usage.
- Les destinataires recevront un email contenant les instructions à suivre pour s’inscrire sur ExperQuiz. Si un utilisateur est déjà enregistré, il lui sera demandé d’accepter de rejoindre le réseau de la société.
- Lorsque les utilisateurs seront enregistrés et auront accepté de faire partie de la société, vous pourrez leur envoyer des évaluations.
Les invitations en cours
Lorsque vous avez envoyé des invitations qui n’ont toujours pas été acceptées par leur destinataire, elles sont affichées dans cette liste en tant qu’invitations en cours. Vous pouvez les détruire si elles sont obsolètes ou les renvoyer.
L’invitation par groupe
Invitation mixte
Vous pouvez inviter en quelques clics une liste d’utilisateurs [1] et traiter des groupes ayant un grand nombre d’utilisateurs : c’est l’invitation par groupe.
Vous pouvez composer la liste des participants en combinant un choix de groupes [2], utilisateurs [3] et/ou contacts [4].
Un récapitulatif de vos choix [1] vous permettent de vérifier les groupes, utilisateurs et contacts sélectionnés avant de les inviter [2].
Notez que sur cette information, le nombre de membres de chaque groupe est présenté, ainsi que la somme de ces nombres. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, il est possible que le nombre total d’invités soit inférieur à la somme des nombre de membres des différents groupes.
Les résultats
Lorsque le nombre d’invités dépasse 200, il y a une découpe de l’invitation en paquets de 200.
Si on invite 220 personnes, deux invitations sont générées, une avec les 200 premières [1] et une autre avec les 20 restantes [2].
Une indication des deux premières lettres du nom du premier et dernier candidats est affichée pour permettre de retrouver l’invitation d’un candidat particulier.
