Le menu catalogue présente les fiches de formation constituant le catalogue, ainsi que les demandes d’inscription à ces formations.
Création d’une fiche
Vous pouvez créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Nouvelle Fiche et en remplissant le formulaire ci-dessous, en renseignant un titre, une thématique, une description, des objectifs de formation …
Les champs obligatoires sont le titre, la thématique et l’auteur.
Actions sur une fiche
Vous pouvez accéder à la page des fiches du catalogue et faire les actions suivantes :
- Actions sur une liste de fiches sélectionnées [1] : Désarchiver, archiver ou supprimer
- Action sur une fiche particulière : aller sur la synthèse de la fiche [2], modifier [3], définir la visibilité [4], dupliquer [5], supprimer [6] ou voir les détails d’un seul élément [7].
Voici la page de synthèse de la fiche “Sécurité” [2].
Une fois créée, si vous souhaitez donner accès à certains utilisateurs à une fiche, il faut gérer sa visibilité. Le principe est identique à celui d’un partage d’accès aux questionnaires, médias, modules.
Allons voir maintenant ce que voit un utilisateur.
Vue utilisateur
Pour que vos collaborateurs puissent avoir accès au catalogue sur leur tableau de bord personnel, il faut activer cette option dans le menu Personnalisation, onglet “Menu utilisateur”.
Ce catalogue est affiché aux utilisateurs, qui peuvent alors :
- voir le contenu de l’élément de formation au survol
- demander une inscription en cliquant sur le bouton “S’inscrire”
Une fois l’inscription demandée, la fiche est mise à jour.
