Catégorie : Signatures

Côté participants

Un participant reçoit un code 6 lettres soit par l’animateur, soit par mail, soit par SMS.

Il l’utilise pour se connecter 

Public

Il suffit d’utiliser le code à 6 lettres pour se connecter et signer.

Collectif

Avant d’accéder à la page de signatures, le participant va sélectionner son nom dans la liste des participants invités.

Les participants qui ont déjà signé, sont indiqués par une coche verte.

En cliquant sur son nom, Helen Karel ouvre sa fenêtre de signature avec ses nom et prénom renseignés.

Individuel

En individuel, le code 6 lettres est propre à chaque participant. Il a reçu ce code par mail ou sms ainsi que le lien de connexion. 

Il obtient directement sa fenêtre de signature.

Export des résultats et suppression d’une session

Sur la liste des sessions de signature, le fait de cocher des lignes donne accès aux boutons Exporter et Supprimer.

Si une seule ligne est sélectionnée, le fichier d’export sera téléchargé immédiatement, sinon il sera accessible sous forme de fichiers séparés dans l’onglet des travaux différés.

Le fichier d’export est sous format docx et présente un tableau de signatures : 

Modification d’une session de signatures

Comme pour une invitation à un questionnaire, il est possible de modifier la date de fin d’ouverture et de gérer la liste des participants pendant que l’invitation est ouverte.

Modifier la date de fin d’ouverture

Vous pouvez utiliser  le calendrier pour modifier la date de clôture.

Un panneau s’ouvre sur la droite, pour vous permettre de définir cette nouvelle date de clôture.

Gérer les participants

Lorsque la session de signatures est en mode “individuel” ou “collectif”, elle est destinée à une liste de participants. Cette liste est accessible en cliquant sur le crayon.

Cocher les invitations dont le statut est “non terminé” si vous souhaitez les supprimer, puis cliquez sur le bouton “SUPPRIMER”.

Important : Les participants qui ont terminé leur participation ne peuvent pas être supprimés de la liste.

Liste de sessions de signatures

La liste des sessions de signature présente une session par ligne avec les informations suivantes :

[1] Le statut d’ouverture (fermé, ouvert, futur)

[2] le QR-Code et son lien sauf dans le mode “individuel”

[3] le mode de la session (Public, Individuel, Collectif)

[4] la période pendant laquelle la session est ouverte

[5] le changement de dates d’ouverture

La liste des sessions montre le QR-Code unique et commun en mode public ou collectif.  Il est possible de modifier la date de fin d’ouverture tant que la session est ouverte et de gérer les participants.

Notez que le QR-Code présenté en [2] n’est qu’un pictogramme symbolique, ce n’est pas un véritable QR-Code.  En cliquant sur ce pictogramme, le QR-Code lié à la session de signature est affiché dans un nouvel onglet.

Le code de 6 lettres à côté peut aussi être utilisé pour participer. Un administrateur enverra généralement ce lien et/ou le  QR-Code aux participants.

Une fois la session clôturée, le  QR-Code disparaît.

Création d’une session

Une session de signatures est définie par :


[1], [2] et [3] Le titre, le média et le message qui seront affichés aux participants
[4] Le nom permettra d’identifier la session dans la liste des sessions de signature
[5] Les informations demandées au participant
[6] La session sera ouverte entre la date d’ouverture et la date de fin d’ouverture
[7] L’auteur
[8] Le mode d’invitation, qui peut être :

  • public : toute personne connaissant le code unique de la session peut signer
  • collectif : seuls les participants indiqués dans une liste définie peuvent participer, au moyen d’un même code
  • individuel : une liste définie de participants participera, ils recevront chacun un code unique, personnel, par email au début de la session

Pour le mode collectif ou individuel, vous devez spécifier les personnes qui sont invitées à signer : utilisateurs enregistrés ou contacts.