Pour voir les résultats des compétences ou qualifications des utilisateurs [1], il suffit de cliquer sur l’œil [2].

Un seul bouton permet de visualiser les compétences, qualifications d’un utilisateur

Une page s’ouvre qui vous permet d’éditer et modifier le livret de compétences de l’utilisateur [1].

Export du livret de compétences

Jusqu’à présent l’export du livret de compétences concernait tous les blocs quelle que soit la valeur du filtre 1.

Ensuite vous pouviez définir le type d’export en choisissant des options

Avec l’option Par utilisateur, l’export présente le livret de compétences pour chaque utilisateur. 

Si l’option Onglet multiple est sélectionnée, le fichier Excel présente chaque livret sur un onglet séparé.

Si l’option Onglet unique est sélectionnée ,  le fichier Excel présente une page avec en colonnes les blocs et une ligne par utilisateur.

Le livret global prend maintenant en compte la valeur des filtres blocs et utilisateurs . Par exemple pour exporter les résultats du groupe Data Scientist sur le bloc 1.Communiquer en français , il faut filtrer puis cliquer sur le bouton Livret Global. En fonction des options vous obtiendrez l’export souhaité.

Avec l’option Par groupe, l’export présente le livret de compétences pour chaque groupe sélectionné [1].

Si l’option Onglet multiple est sélectionnée, le fichier Excel présente chaque livret sur un onglet séparé

Export du livret de compétences d’une qualification

Un nouvel export permet de construire le livret de compétences associées à une qualification

La gestion des compétences dans ExperQuiz permet de définir un référentiel de compétences par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences, elles-mêmes constituées de capacités.

Certaines capacités peuvent être validées suite à une évaluation, sur la base d’un questionnaire, d’autres sont validées manuellement par un formateur ou un tuteur qui valide la capacité en apportant éventuellement une preuve sous la forme d’un fichier joint.

Cette mise à jour “manuelle” des compétences propose aujourd’hui une interface qui permet de modifier l’ensemble des capacités d’un collaborateur. 

Pour voir ou modifier les compétences d’un collaborateur, aller dans le menu “Compétences “, puis cliquer sur l’onglet “Compétences” [1] puis “Utilisateurs”[2].

Visualisation du livret de compétences d’un utilisateur

L’oeil permet de voir le livret de compétences d’un utilisateur sans pouvoir le modifier

Il est possible de déplier le premier niveau d’un bloc [1] ou l’arborescence complète [2] .

Niveau 1

Niveau 2

Modification du livret de compétences d’un utilisateur

En cliquant sur le crayon ou sur le bouton “modifier”, on peut modifier pour chaque capacité [1] (savoir, savoir-faire, savoir-être) les notes qui peuvent être des décimaux [2], les appréciations (opinion 3) et la preuve [4] du livret d’un candidat. Lorsque la capacité n’a pas été évaluée sa note est égale à -1 [5].

Lorsqu’on modifie une ou plusieurs capacités

Il est possible de télécharger un référentiel à partir d’un fichier Excel

Un modèle de fichier est disponible sur la page “Importer” du menu.

Lors de l’import d’un référentiel :

1. Vous pouvez recevoir une alerte lors d’une modification d’une entité déjà créée (bloc, compétence, capacité)
2. La couleur peut être importée dans le fichier

Pour le point 1, lorsque l’on met à jour des compétences, un panneau de confirmation s’ouvre pour vous avertir et vous demander si vous souhaitez poursuivre l’import.

En effet le référentiel est versionné, donc il faut savoir que chaque mise à jour sur une référence déjà existante dans le référentiel,  génère une nouvelle version (si on modifie le taux de succès ou la pondération) ou  si on ajoute une nouvelle capacité, ou une nouvelle compétence.

Si vous ne souhaitez pas poursuivre, cliquez sur le bouton “ANNULER” [1] sinon, confirmez en cliquant sur le bouton “CONTINUER L’IMPORT” [2].

Certaines capacités peuvent être validées digitalement par un questionnaire ou manuellement par un formateur ou un tuteur qui valide la capacité en apportant éventuellement une preuve.

La validation digitale d’une capacité s’effectue via les conséquences d’un questionnaire (voir l’aide dans les options d’un questionnaire) Lorsqu’une capacité est validée pour un utilisateur, ExperQuiz utilise le référentiel pour mettre à jour les compétences et blocs de compétences de l’utilisateur. Les résultats des utilisateurs sont consultables dans l’onglet Utilisateurs

Le formateur peut mettre à jour une capacité manuelle en donnant une note, son appréciation et en attachant une pièce jointe.

Un référentiel de compétences est décrit par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences qui sont chacune constituées par une liste de capacités.

Une capacité désigne un savoir, un savoir-faire ou un savoir-être.

Créer son référentiel

Créer son référentiel peut se faire par import (voir le fichier exemple dans l’onglet Importer) ou via l’interface web.

Le bouton + sur la ligne d’un bloc de compétences permet de créer une nouvelle compétence.

Le bouton + sur la ligne d’une compétence permet de créer une nouvelle capacité.

Il faut indiquer le seuil de validation sur 100 et la pondération d’une capacité au sein de la compétence. Si les capacités d’une compétence sont validées alors la compétence est validée et provoque à son tour une mise à jour au niveau du bloc de compétences.

Référentiel qualifications

Une qualification est obtenue par la validation d’un ensemble de blocs de compétences.

Une qualification peut correspondre à un CQP (certificat de qualification professionnelle) dans le contexte de branches professionnelles.

Une qualification est rattachée à une famille définie par un code et un nom.

La qualification est elle-même référencée par son nom et son code et elle est décrite par l’ensemble des blocs de compétences qui permettent de la valider. Un utilisateur peut demander une formation pour obtenir une qualification.

Référentiel métiers

Pour chaque métier on peut définir les blocs de compétences qu’un collaborateur exerçant ce métier doit maîtriser.

Chaque métier est rattaché à une famille de métiers.

Ainsi, un collaborateur peut confronter son carnet de compétences au référentiel métier pour voir s’il a déjà validé les compétences qui permettraient d’évoluer vers un autre métier ou d’identifer les compétences qui lui resteraient à valider, et demander éventuellement une formation appropriée.