Un utilisateur doit être ‘actif’ pour recevoir les évaluations, les formations et les modules de e-learning.
Creation de nouveaux utilisateurs
Il y a trois façons de créer de nouveaux comptes utilisateur:
- Créer un utilisateur : Cliquer sur le bouton ‘NOUVEL UTILISATEUR’. Renseigner la fiche (nom, canal, email/mobile) et enregistrer. Vous le retrouverez dans la liste des utilisateurs ‘créés’.
- Inviter par email ou sms: Cliquer sur l’onglet Invite. Coller une liste d’emails ou de sms. L’utilisateur renseignera lui-même sa fiche et spécifiera un mot de passe. Vous le trouverez dans la liste des utilisateurs ‘invités’.
- Import par fichier : Cliquer sur l’onglet Import. Vous trouverez un lien vers un fichier exemple. Choisir votre fichier et télécharger le. Vous trouverez les utilisateurs dans la liste des utilisateurs ‘créés’.
Invitation d’utilisateurs créés
- Choisir le filtre «créé»: Sélectionner les utilisateurs à inviter. Cliquer sur le bouton «ENVOYER LES INVITATONS». Le statut de l’utilisateur est «invité». L’utilisateur recevra un mail ou un sms avec un lien. Il sera «actif» quand il aura accepté cette invitation et indiquer son mot de passe.
Activation d’utilisateurs créés ou invités
- Sélectionner les utilisateurs à activer : Cliquer sur le bouton «ACTIVER LES COMPTES». TLe compte est activé et l’utilisateur recevra son passe de passe qu’il devra modifier à la première connexion. Le statut de l’utilisateur est «actif»*
Si les utilisateurs ont accepté l’invitation, ils rejoignent la liste des utilisateurs de la société.
Les contacts sont des personnes à qui vous avez soumis une évaluation, sans leur avoir créé un compte sur ExperQuiz.
En cochant certains utilisateurs, vous pouvez les affecter à un groupe, les rendre inactifs ou encore les retirer de votre entreprise. Un utilisateur que vous aurez retiré de la liste des utilisateurs sera toujours enregistré dans ExperQuiz mais ne fera plus partie de votre société et ne pourra plus avoir accès à vos bases de questions.
Vous pouvez modifier les informations relatives à un utilisateur. Vous pouvez également lui attribuer des droits:
- Administrateur : les utisateurs qui sont administrateurs ont les mêmes droits que vous en ce qui concerne votre société, incluant le droit d’inviter des utilisateurs et de leur allouer des droits à leur tour.
- Valideur : ils pourront revoir et valider les questions qui auront été soumises sur des bases de votre société.
- Contributeur : ils pourront écrire des questions sur des bases de votre société qui seront proposées pour validation avant d’être intégrées dans la base.
Le second bouton à droite de chaque utilisateur vous permet d’obtenir les évaluations qu’il a passées.
Le dernier bouton vous permet de voir une fiche synthétique (nom, groupes, dernières évaluations…)