Cargar archivos de usuarios

Puede importar usuarios con un archivo en formato Excel

Archivo de usuarios

Las características del archivo son las siguientes:

  • Formato XLSX* Una línea por usuario
  • Una línea de encabezado que indica el contenido de cada columna

Procedimiento

La importación se realiza de la manera siguiente:

  • Seleccione un archivo desde su sistema de archivos.
  • El archivo se carga y analiza de inmediato
  • Los títulos de la línea de encabezado se analizan para reconocer atributos conocidos como el «nombre» o el «e-mail».
  • Si los títulos no pueden reconocerse bien, se notifican los problemas. A continuación, puede corregir la correspondencia de las columnas con los atributos de los usuarios. Para ello, haga clic en el botón del triángulo.
  • Una vez realizada la correspondencia de las columnas, puede iniciar la importación de los usuarios. Para ello, haga clic en el botón del triángulo.
  • Los usuarios se importan. Si surgen errores, se notifican y pueden consultarse los detalles.

Creación y actualización

Si ya existe un usuario, o bien con el mismo ID o con la misma dirección de e-mail, la línea del archivo no crea un nuevo usuario, sino que actualiza el usuario existente.

Enviar invitaciones

Una vez importados los nuevos usuarios, deben ser informados e invitados a definir una contraseña para activar su cuenta.

Haga clic en el botón Enviar invitaciones. Cada usuario nuevo recibirá un e-mail de invitación.

Contactos

Los contactos son personas a las que ha enviado una o más evaluaciones sin haberles creado una cuenta en ExperQuiz.

No tienen cuenta, por lo que no pueden conectarse a ExperQuiz. Solo pueden pasar las evaluaciones que usted les envía, y de las que se les informa por e-mail.

Para gestionar más fácilmente los contactos, puede indicar sus nombres, apellidos y demás atributos. Para modificar un contacto, haga clic en el botón del lápiz.

Puede consultar todas las evaluaciones enviadas a un contacto haciendo clic en el botón de gráfico.

Activar un contacto

Puede transformar un contacto en un usuario activo, es decir, un usuario con una cuenta:

  • Seleccione los contactos correspondientes
  • Haga clic en el botón ACTIVAR

Los contactos recibirán un e-mail que les informará de la creación de su cuenta, indicándoles su contraseña inicial.

Los encontrará en la pestaña Usuarios. Las evaluaciones que hayan pasado seguirán vinculadas a estos últimos.

Invitar a usuarios

Después de haber creado su empresa en ExperQuiz, la etapa siguiente consiste en invitar a usuarios.

Es muy sencillo:

  • Escriba (o copie y pegue) una lista de direcciones de e-mail en la casilla prevista para este efecto.
  • Los destinatarios recibirán un e-mail con las instrucciones a seguir para registrarse en ExperQuiz. Si un usuario ya está registrado, se le pedirá que acepte unirse a la red de la empresa.
  • Cuando los usuarios estén registrados y hayan aceptado formar parte de la empresa, podrá enviarles evaluaciones.

Invitaciones pendientes

Cuando haya enviado invitaciones que aún no hayan sido aceptadas por su destinatario, aparecerán en la lista como invitaciones pendientes. Puede eliminarlas si están obsoletas o reenviarlas.

Grupos

Puede crear grupos de usuarios, lo cual facilitará algunas operaciones. Por ejemplo, cuando inicie una evaluación, podrá seleccionar todo un grupo de usuarios en vez de seleccionar a cada usuario de forma individual. Asimismo, podrá enviar un mensaje a un grupo de usuarios.

Algunos principios:

  • Un usuario puede pertenecer a varios grupos
  • Un usuario puede no pertenecer a ningún grupo
  • Definir grupos es opcional; si tiene pocos usuarios, puede no resultar útil
  • Cuando crea un nuevo grupo, está vacío; a continuación, puede seleccionar a los usuarios que pertenecerán al grupo.
  • Cuando elimina un grupo existente, los usuarios no se eliminan (obviamente).

Crear un grupo

Para crear un grupo, haga clic en el botón Crear grupo, luego indique el nombre del nuevo grupo y haga clic en Crear para confirmar.

El grupo creado está vacío. Se le presenta la lista (alfabética) de todos los usuarios con una casilla a la izquierda de cada uno.

Marque la casilla de los usuarios que forman parte del grupo seleccionado. No hay botón de guardar; cada vez que selecciona un usuario, su pertenencia se guarda de inmediato.

Selector de grupo

A la izquierda de esta página, dispone de un botón selector de grupo. Puede, o bien presentar la lista de todos los usuarios, o presentar los usuarios de un grupo específico.

  • Cuando selecciona todos los usuarios, aparece la lista alfabética de los usuarios y, delante de cada uno, se indican los grupos a los que pertenecen.
  • Cuando selecciona un grupo específico, puede escoger entre dos modos posibles:
    • La visualización de todos los usuarios, donde la casilla de selección para cada uno indica su pertenencia o no al grupo.
    • La visualización de solo los usuarios del grupo.

Para añadir usuarios a un grupo, en general hay que disponer de la lista completa.

Usuarios

Un usuario debe estar «activo» para recibir las evaluaciones, las capacitaciones o los módulos de aprendizaje.

Creación de usuarios

Hay tres formas de crear nuevas cuentas de usuario:

  • Crear usuario: Haga clic en el botón «NUEVO USUARIO». Rellene la ficha (nombre, canal, e-mail/móvil) y guarde. Lo encontrará en la lista de usuarios «creados».
  • Invitar por e-mail o sms: Haga clic en la pestaña «Invitar». Pegue una lista de e-mails o sms. El usuario rellenará él mismo su ficha y definirá una contraseña. Lo encontrará en la lista de usuarios «invitados».
  • Importación por archivo: Haga clic en la pestaña «Importación». Encontrará un enlace a un archivo de muestra. Seleccione el archivo y cárguelo. Lo encontrará en la lista de usuarios «creados».

Invitación de usuarios creados

  • Seleccionar filtro «creado»: seleccione a los usuarios que se van a invitar. Haga clic en el botón «ENVIAR INVITACIONES». El estado del usuario es «invitado». El usuario recibirá un e-mail o un sms con un enlace. Estará «activo» cuando haya aceptado esta invitación e indicado su contraseña.

Activación de usuarios creados o invitados

  • Seleccionar los usuarios por activar: Haga clic en el botón «ACTIVAR CUENTAS». La cuenta se activa y el usuario recibirá su contraseña, que deberá modificar al conectarse por primera vez. El estado del usuario es «activo»*

Si los usuarios han aceptado la invitación, pasan a formar parte de la lista de usuarios de la empresa.

Los contactos son personas a las que ha enviado una evaluación, sin haberles creado una cuenta en ExperQuiz.

Al marcar a algunos usuarios, puede asignarlos a un grupo, volverlos inactivos o retirarlos de la empresa. Un usuario que haya retirado de la lista de usuarios se guardará siempre en ExperQuiz pero dejará de formar parte de su empresa y no podrá acceder a sus bases de preguntas.

Puede modificar la información relativa a un usuario. También puede asignarle derechos:

  • Administrador: los usuarios que son administradores tienen los mismos derechos que usted en lo que respecta a su empresa, incluido el derecho de invitar a usuarios y concederles derechos.
  • Revisor: puede revisar y validar las preguntas que se hayan enviado a bases de su empresa.
  • Contribuidor: puede escribir preguntas en bases de su empresa que se someterán a revisión antes de integrarse en la base.

El segundo botón a la derecha de cada usuario le permite obtener las evaluaciones que ha pasado.

El último botón lleva a la página de datos del usuario que muestra información sintetizada sobre el usuario (nombre, grupos, últimas evaluaciones…)

Preguntas

Una pregunta está vinculada a una base.

Puede crear una nueva pregunta seleccionando una base y haciendo clic en el botón NUEVA PREGUNTA.

Descripción

Hay 9 tipos de preguntas.

Una pregunta se define por:

  • un título
  • la pregunta y las respuestas (correctas e incorrectas).
  • parámetros que dependen de la base (nivel, tiempo, puntuación…).

Cargar archivos de preguntas

ExperQuiz también le permite crear preguntas en un documento de Office y cargarlas.

Ver el menú Importación correspondiente a la base

Consecuencias de gramática

Una consecuencia es un mensaje para mostrar o una acción que se realizará al final de la prueba, bajo ciertas condiciones.

Una consecuencia se puede expresar como : if condition then action

Una condición puede ser una prueba única o una combinación lógica de condiciones únicas:

  • if condition1 and condition2 then action
  • if condition1 or condition2 then action
  • if (condition1 and condition2) or condition3 then action

Condiciones

Las condiciones se relacionan con las pruebas realizadas en puntajes en porcentaje %% (puntaje global, puntaje por ámbito o por etiqueta).

  • Prueba en la puntuación global : global_score
  • Prueba en un puntaje específico de ámbito ‘economy’ : domain_score_economy
  • Probar la etiqueta específica ‘best practices’ : tag_score_best_practices

Los operadores de comparación son : > , >= , <<=== (equality)

Los operadores lógicos son : andor

Mensajes y acciones

Una acción puede ser un mensaje específico en la página de resultados, una invitación a un cuestionario o un módulo o una asignación a un grupo: Las acciones son :

mensaje(«…»), cuestionario(«…»), módulo(«…»), in_group(«…»), out_group(«…») Aquí hay variables que se pueden incluir con [] dentro de los mensajes:

Se debe escribir un mensaje en la sección Mensajes y una acción en la sección Acciones..

[first_name] [last_name] [global_score] [domain_score_economy] [tag_score_best_practices] …

Nota : una acción que comienza una nueva línea debe estar precedida por espacios en blanco . Puede especificar una lista de acciones, bajo la misma condición, con cada acción en una línea separada que comience con 4 espacios en blanco. Ejemplos:

if  global_score >= 60  and  domain_score_economy <= 40  then message("Congratulations [first_name] [last_name]!")

if  global_score >= 60  and  domain_score_economy <= 40  then message("Congratulations: you can obtain a [badge](https://www.xxx.com)")

if  global_score >= 60  and  domain_score_economy <= 40  then message("Congratulations: you can visit the site http://www.xxx.com ou https://www.xxx.com ")

if  (domain_score_economy == 0  and  domain_score_statistics >= 80) then out_group("Experts")

if  tag_score_best_practices == 100  then module("Expert MO")

Nota : Es posible definir un mensaje o una acción sin condiciones

Ejemplo de mensaje permanente:

mensaje(" ¡Felicitaciones [nombre] [apellido]! \)

Ejemplo de acción permanente:

email(" administrador ", " Fin de la prueba ", " fin de la prueba para [nombre] [apellido] ")

Verificación de código

Puede verificar su código asignando algunas variables con =. Solo haga clic en el botón ‘VERIFICAR CÓDIGO’ Cada asignación debe estar en una línea ::

global_score = 75
domain_score_economy = 30
tag_score_best_practices = 100

Hacer clic en el botón ‘VALIDACIÓN DE CÓDIGO’ , se mostrarán los mensajes y los cuestionarios o invitaciones de módulos:

Mensaje : ¡Consejo para John! Consulte el capítulo de economía, su puntaje es 30 %%.

Cuestionarios

Cuando se selecciona un cuestionario, se proponen varias acciones.

  • Ver la página de síntesis del cuestionario
  • Ver las preguntas que conforman el cuestionario
  • Crear su selección de preguntas desde la base para un cuestionario estático.
  • Preparar y enviar invitaciones para pasar el cuestionario
  • Ver todas las evaluaciones creadas para este cuestionario
  • Seleccionar las opciones que definen las condiciones de prueba (duración, explicación, certificación…)

Cuestionarios

Un cuestionario es un subconjunto de preguntas procedentes de una base.

Puede crear un nuevo cuestionario seleccionando una base y haciendo clic en el botón NUEVO CUESTIONARIO.

Cuestionario dinámico

Puede crear un nuevo cuestionario con preguntas seleccionadas aleatoriamente de la base. Se trata de un cuestionario dinámico.

Cuestionario estático

Puede seleccionar las preguntas de la base para crear un nuevo cuestionario. Es un cuestionario estático.

Bases y ámbitos

Una base es una temática para la que va a definir preguntas.

Para determinadas bases, puede definir ámbitos, que son como capítulos dentro de la base. Si opta por definir ámbitos, cada pregunta se asignará a un ámbito. Para las bases de pequeño tamaño, no es necesario definir ámbitos.

Crear una base

Puede crear una nueva base haciendo clic en el botón NUEVA BASE. Los empleados a los que el administrador haya autorizado, podrán contribuir y crear preguntas en esta base y usted, con otros revisores, revisarán y aceptarán estas preguntas.

Editar una base

Puede editar cualquiera de sus bases y definir sus ámbitos, así como el color de la etiqueta de la base

Eliminar una base

¡Atención! Cuando elimine una base se eliminarán todas las preguntas, historiales, evaluaciones y pruebas relativas a esta base.