Puede importar usuarios con un archivo en formato Excel
Archivo de usuarios
Las características del archivo son las siguientes:
- Formato XLSX* Una línea por usuario
- Una línea de encabezado que indica el contenido de cada columna
Procedimiento
La importación se realiza de la manera siguiente:
- Seleccione un archivo desde su sistema de archivos.
- El archivo se carga y analiza de inmediato
- Los títulos de la línea de encabezado se analizan para reconocer atributos conocidos como el «nombre» o el «e-mail».
- Si los títulos no pueden reconocerse bien, se notifican los problemas. A continuación, puede corregir la correspondencia de las columnas con los atributos de los usuarios. Para ello, haga clic en el botón del triángulo.
- Una vez realizada la correspondencia de las columnas, puede iniciar la importación de los usuarios. Para ello, haga clic en el botón del triángulo.
- Los usuarios se importan. Si surgen errores, se notifican y pueden consultarse los detalles.
Creación y actualización
Si ya existe un usuario, o bien con el mismo ID o con la misma dirección de e-mail, la línea del archivo no crea un nuevo usuario, sino que actualiza el usuario existente.
Enviar invitaciones
Una vez importados los nuevos usuarios, deben ser informados e invitados a definir una contraseña para activar su cuenta.
Haga clic en el botón Enviar invitaciones. Cada usuario nuevo recibirá un e-mail de invitación.