Puede crear grupos de usuarios, lo cual facilitará algunas operaciones. Por ejemplo, cuando inicie una evaluación, podrá seleccionar todo un grupo de usuarios en vez de seleccionar a cada usuario de forma individual. Asimismo, podrá enviar un mensaje a un grupo de usuarios.
Algunos principios:
- Un usuario puede pertenecer a varios grupos
- Un usuario puede no pertenecer a ningún grupo
- Definir grupos es opcional; si tiene pocos usuarios, puede no resultar útil
- Cuando crea un nuevo grupo, está vacío; a continuación, puede seleccionar a los usuarios que pertenecerán al grupo.
- Cuando elimina un grupo existente, los usuarios no se eliminan (obviamente).
Crear un grupo
Para crear un grupo, haga clic en el botón Crear grupo, luego indique el nombre del nuevo grupo y haga clic en Crear para confirmar.
El grupo creado está vacío. Se le presenta la lista (alfabética) de todos los usuarios con una casilla a la izquierda de cada uno.
Marque la casilla de los usuarios que forman parte del grupo seleccionado. No hay botón de guardar; cada vez que selecciona un usuario, su pertenencia se guarda de inmediato.
Selector de grupo
A la izquierda de esta página, dispone de un botón selector de grupo. Puede, o bien presentar la lista de todos los usuarios, o presentar los usuarios de un grupo específico.
- Cuando selecciona todos los usuarios, aparece la lista alfabética de los usuarios y, delante de cada uno, se indican los grupos a los que pertenecen.
- Cuando selecciona un grupo específico, puede escoger entre dos modos posibles:
- La visualización de todos los usuarios, donde la casilla de selección para cada uno indica su pertenencia o no al grupo.
- La visualización de solo los usuarios del grupo.
Para añadir usuarios a un grupo, en general hay que disponer de la lista completa.