Un usuario debe estar «activo» para recibir las evaluaciones, las capacitaciones o los módulos de aprendizaje.
Creación de usuarios
Hay tres formas de crear nuevas cuentas de usuario:
- Crear usuario: Haga clic en el botón «NUEVO USUARIO». Rellene la ficha (nombre, canal, e-mail/móvil) y guarde. Lo encontrará en la lista de usuarios «creados».
- Invitar por e-mail o sms: Haga clic en la pestaña «Invitar». Pegue una lista de e-mails o sms. El usuario rellenará él mismo su ficha y definirá una contraseña. Lo encontrará en la lista de usuarios «invitados».
- Importación por archivo: Haga clic en la pestaña «Importación». Encontrará un enlace a un archivo de muestra. Seleccione el archivo y cárguelo. Lo encontrará en la lista de usuarios «creados».
Invitación de usuarios creados
- Seleccionar filtro «creado»: seleccione a los usuarios que se van a invitar. Haga clic en el botón «ENVIAR INVITACIONES». El estado del usuario es «invitado». El usuario recibirá un e-mail o un sms con un enlace. Estará «activo» cuando haya aceptado esta invitación e indicado su contraseña.
Activación de usuarios creados o invitados
- Seleccionar los usuarios por activar: Haga clic en el botón «ACTIVAR CUENTAS». La cuenta se activa y el usuario recibirá su contraseña, que deberá modificar al conectarse por primera vez. El estado del usuario es «activo»*
Si los usuarios han aceptado la invitación, pasan a formar parte de la lista de usuarios de la empresa.
Los contactos son personas a las que ha enviado una evaluación, sin haberles creado una cuenta en ExperQuiz.
Al marcar a algunos usuarios, puede asignarlos a un grupo, volverlos inactivos o retirarlos de la empresa. Un usuario que haya retirado de la lista de usuarios se guardará siempre en ExperQuiz pero dejará de formar parte de su empresa y no podrá acceder a sus bases de preguntas.
Puede modificar la información relativa a un usuario. También puede asignarle derechos:
- Administrador: los usuarios que son administradores tienen los mismos derechos que usted en lo que respecta a su empresa, incluido el derecho de invitar a usuarios y concederles derechos.
- Revisor: puede revisar y validar las preguntas que se hayan enviado a bases de su empresa.
- Contribuidor: puede escribir preguntas en bases de su empresa que se someterán a revisión antes de integrarse en la base.
El segundo botón a la derecha de cada usuario le permite obtener las evaluaciones que ha pasado.
El último botón lleva a la página de datos del usuario que muestra información sintetizada sobre el usuario (nombre, grupos, últimas evaluaciones…)