Autor: Alexander Torbet

Puede crear preguntas en un archivo ofimático y ExperQuiz las cargará.

Esto favorece la producción de preguntas, ya que puede editar muchas preguntas a la vez, hacer cortar y pegar de partes de rutas e integrar textos que ya tienen formato.

En cuanto cree un lote de preguntas, puede cargarlas. Las preguntas se leerán y añadirán a las preguntas existentes.

Si surge algún problema durante la lectura del archivo, ExperQuiz presentará de forma precisa los problemas para que pueda corregir el archivo.

Formato del archivo de preguntas

Utilizamos archivos de formato DOCX. Estos archivos pueden crearse y editarse utilizando software como LibreOffice, Google Docs o Microsoft Office.

En el documento, encontrará varias pautas que podrá consultar para escribir correctamente sus preguntas.

La mejor manera de proceder es cargar el archivo de muestra utilizando el enlace siguiente y, a continuación, abrirlo.

El archivo contiene explicaciones y consejos así como ejemplos de preguntas.

Archivos existentes y portabilidad

Si dispone de archivos de preguntas en otro formato diferente de ExperQuiz, contáctenos a través del formulario presente en la página de inicio. Tenemos muchas herramientas de transferencia que facilitarán la portabilidad.

Esta función permite crear un conjunto de preguntas a partir de un *enunciado* utilizando ChatGPT. La cantidad y el tipo de preguntas generadas pueden variar con el tiempo, a medida que ExperQuiz desarrolle esta función.

Formule un enunciado:

El enunciado define un tema sobre el que ChatGPT creará sus preguntas. Por ejemplo, para obtener preguntas sobre la Antártida, basta con proporcionar el enunciado «Antártida». Tenga en cuenta que frases como «El tema será la Antártida» no aportarán nada a la generación, e incluso pueden restarle calidad. Una vez introducido el enunciado, basta con pulsar el botón «Generar» y esperar a que lleguen las preguntas.

Puede haber periodos de sobrecarga en el servicio ChatGPT que pueden provocar retrasos importantes o incluso fallos en la generación.

A partir de este enunciado, ChatGPT generará preguntas sobre, por ejemplo, las expediciones antárticas, el Tratado Antártico, la temperatura en el continente, la fauna, etc. A continuación, podrá añadir estas preguntas a su lista de preguntas.

A continuación, puede añadir estas preguntas a su base de datos en estado borrador o activo, o eliminarlas.

Validación de las preguntas por un ser humano:

Las preguntas generadas serán el resultado de ChatGPT; ExperQuiz no se hace responsable de la calidad de estas preguntas. Es imprescindible comprobar que las preguntas y respuestas propuestas son pertinentes y correctas antes de incluirlas en sus cuestionarios.

Siempre es posible modificar las preguntas propuestas por la generación automática una vez transformadas en preguntas, para corregir cualquier imperfección.

Es probable que ChatGPT sea menos pertinente en temas sobre los que los datos no hayan formado parte de su base de aprendizaje:

• Temas de noticias recientes, ya que las bases de aprendizaje se han detenido en el tiempo.
• O temas inaccesibles para el gran público

Afinar la generación de preguntas:

Ya sea por las razones antes mencionadas, o simplemente para que las preguntas se acerquen más a lo que usted desea, la solución está en la redacción. Hay que proporcionar un enunciado más preciso para mejorar la generación. Por poner el ejemplo del enunciado «Antártida», si realmente quisiera preguntas centradas en la flora antártica, podría volver a especificarlo como «flora antártica».

ChatGPT sólo recibe el enunciado necesario para la generación: ChatGPT no utiliza ningún dato sobre usted o su empresa. Los enunciados anteriores tampoco son utilizados por ChatGPT, por lo que cada enunciado debe ser suficiente por sí mismo para generar las preguntas que desea.

Cuando se selecciona una base, se proponen varias acciones:

• Ver la página de síntesis de la base
• Ver la lista de cuestionarios relativa a la base
• Ver todas las preguntas de la base con estadísticas sobre su uso.
• Ver todas las evaluaciones basadas en los cuestionarios
• Ver todas las capacitaciones creadas para esta base
• Proceder con la importación de archivos de preguntas

Esta página presenta información específica sobre la empresa.

• identidad de la empresa
• cuántos usuarios están activos, han sido creados o invitados
• bases de preguntas
• grupos de usuarios

Puede modificar los ajustes de la empresa haciendo clic en el botón EDITAR EMPRESA.

Ajustes del player

Al hacer clic en el botón AJUSTES DEL PLAYER, puede definir los ajustes del player utilizados para las pruebas definidas por su empresa.

Personalizar mensajes

Al hacer clic en el botón PERSONALIZAR MENSAJES, puede especificar los mensajes que se verán durante una prueba:

• Un breve mensaje mostrado en la columna izquierda del player, bajo el nombre de la base
• Mensajes que aparecen después de que el usuario ha respondido en caso de éxito, error o fuera de tiempo

Los módulos permiten crear cursos en línea (e-learning) para que los usuarios puedan seguirlos con total autonomía.

Un módulo está formado por una lista de etapas a seguir paso a paso. Una etapa puede ser o bien un cuestionario, o bien un medio, procedente de cualquier base.

Un cuestionario puede utilizarse de diferentes maneras:

• en modo de práctica : en este caso, no hay obligación de resultados para pasar a la etapa siguiente
• en modo de evaluación o certificación : en este caso se indica una tasa de éxito, que representa la condición para pasar a la etapa siguiente.

Los medios son los que encuentra en el menú TODOS LOS MEDIOS. Los medios pueden ser de todo tipo: imagen, audio, vídeo, pdf, fichas, archivos ofimáticos.

Para crear un módulo de aprendizaje:

• Haga clic en NUEVO MÓDULO e indique las características del módulo.
• Acceda a la pestaña Elementos, seleccione elementos (cuestionarios y medios) que intervienen en el módulo y colóquelos en el orden deseado.
• Vuelva a la pestaña Síntesis y, a continuación, haga clic en la pestaña Etapas
• Indique las características de cada una de las etapas: título, mensaje de introducción, uso del cuestionario y tasa de éxito, si procede.
• Su módulo está listo.

Puede invitar a usuarios a seguir el módulo mediante la pestaña Invitación. La pestaña Usuarios presenta la lista de usuarios que siguen el módulo, así como sus resultados. Por último, en la pestaña Visibilidad, puede hacer que el módulo sea libremente accesible por algunos usuarios o grupos de usuarios.

ExperQuiz le ayuda a configurar y planificar sus capacitaciones.

Añada el material pedagógico y los cuestionarios que se vayan a utilizar.

Invite a los participantes, que tendrán acceso a los materiales y pruebas en su espacio de trabajo personal cuando el formador los ponga a su disposición o durante la capacitación.

Puede crear una nueva capacitación haciendo clic en el botón NUEVA FORMACIÓN y especifique:

• Panel y herramientas del formador
• Duración, fecha, ubicación
• Documentos adjuntos y pruebas, libre acceso o previa invitación
• Gestión de participantes (invitaciones, presencia)
• Gestión de agenda y proceso de capacitación
• Resultados inmediatamente disponibles, con análisis múltiple

El formador no puede invitar a nuevos participantes ni añadir nuevos cuestionarios, pero puede añadir nuevos documentos.

Para cada trabajo, uno puede definir el conjunto de bloques de habilidades que un empleado debe poseer para realizar el trabajo adecuadamente.

Cada trabajo es vinculado a una familia de trabajos.

Por lo tanto, un empleado puede comparar el conjunto de habilidades que el o ella posee con el repositorio de trabajos, para ver si ha validado las habilidades requeridas que le permitirían seleccionar otro trabajo o identificar las habilidades que tendría que adquirir, y eventualmente solicite una capacitación adecuada.

Una calificación se obtiene al validar un conjunto de bloques de habilidades.

Una calificación puede referise a un PQC (Professional Qualifications Certificate) en el contexto de las ramas profesionales.

Una calificación está vinculada a una familia, definida por un código y nombre.

La calificación se referencia por su nombre y código, se describe mediante un conjunto de bloques de habilidades que se requieren para validarla.

Un usuario puede preguntar por una capacitación que lo/la ayudará a validar la calificación.

Un repositorio de habilidades se describe como una jerarquía compuesta por bloque de habilidades , que comprende habilidades , que a su vez están formadas por capacidades .. Una capacidad es un conocimiento elemental, ya sea blando o duro.

Creando el repositorio

Puede crear su repositorio importando un archivo (consulte el archivo de muestra en la pestaña Importar ) o mediante la interfaz web.

El botón + en cada fila del bloque de habilidades se usa para crear una nueva habilidad dentro del bloque.

El botón + en cada fila de habilidad se usa para crear una nueva capacidad dentro de la habilidad.

Deberá ingresar el umbral de validación y el factor de peso para la capacidad dentro de la habilidad. Si se validan las capacidades de una habilidad, la habilidad en sí se valida y, a su vez, activará una actualización para el bloque de habilidades.

Validación de una capacidad

Algunas capacidades pueden ser validadas a través de pruebas basadas en cuestionarios o manualmente por un capacitador, que puede adjuntar algún archivo como prueba de la capacidad..

La validación del cuestionario de una capacidad se realiza a través de las consecuencias de un cuestionario (consulte el panel de ayuda de configuración del cuestionario). Cuando se valida una capacidad para un usuario determinado, ExperQuiz utiliza la configuración de validación y los pesos para actualizar la habilidad principal y el bloque de habilidades para el usuario. Los resultados del usuario se pueden ver en la pestaña Usuarios.

El entrenador puede actualizar una capacidad manualmente y proporcionar una calificación, un comentario y un archivo adjunto.

Calificaciones y trabajos

ExperQuiz también proporciona herramientas para definir un repositorio de calificaciones y trabajos, vinculado con el repositorio de habilidades.

SI desea saber más sobre esta función avanzada, contacte al equipo de ExperQuiz.

Las evaluaciones son cuestionarios que envía a los empleados dentro de su empresa.

Para crear una evaluación, debe crear o elegir un cuestionario en una base de preguntas y especificar:

• el nivel de dificultad
• el número de preguntas
• la pantalla de explicación durante la prueba
• el parámetro de certificación con la tasa de éxito
• la fecha y la hora de inicio, y la duración de la prueba
• los empleados invitados a participar

El panel de evaluaciones

El panel de evaluaciones muestra todas las evaluaciones pasadas y en curso de su empresa, por base.

Al hacer clic en el botón de detalles > , obtendrá la lista de todos los usuarios invitados y la puntuación de aquellos que hayan completado la prueba.

Para cada evaluación, un botón Exportar XLSX le permite descargar los resultados disponibles en un formato de archivo que puede leerse en un programa como Excel.